AI på arbejdspladsen: Optimer processer og skab værdi i hverdagen

Første nyheder fra Microsoft Ignite 2024 

Microsoft Ignite 2024 er i gang i Chicago, USA. På den første dag har Microsoft afholdt Keynote, hvor der blev præsenteret en række nyheder indenfor AI og Copilot under temaet "AI at Work". Microsoft jagter drømmen om at optimere arbejdsprocesser, forbedre produktiviteten og skabe mere værdi i hverdagen. 

Copilot Agents 

Copilot Agents er specialiserede AI-assistenter, der er designet til at forbedre Microsoft 365 Copilot ved at forbinde til din organisations viden og datakilder.  

Disse agenter kan automatisere og udføre forretningsprocesser i samarbejde med dig. De kan trække information direkte fra virksomhedens SharePoint, Microsoft Dynamics 365 eller andre forretningssystemer, hvilket gør Copilot betydeligt klogere om din virksomhed og dens processer. 

Et eksempel på anvendelse kunne være en kundeserviceagent, der integreres med din CRM-database. Når en kunde sender en forespørgsel via e-mail eller chat, kan Copilot-agenten automatisk hente kundens historik, foreslå passende svar og endda oprette support-sager, hvis nødvendigt.  

Dette sparer tid og sikrer, at kundeservice er hurtig og præcis. Desuden kan agenterne udvides med nye ”færdigheder” såsom at sende e-mails eller opdatere data. 

Læs mere om Copilot Agents her

Nyheder i Teams: analyser indhold med Copilot

Copilot i Teams kan nu analysere og opsummere indholdet af filer, der deles i Teams-chats og under skærmdeling. Denne funktion er designet til at gøre det lettere for brugerne hurtigt at forstå de vigtigste punkter i delte dokumenter uden at skulle læse hele filen. 

Brugerne kan spare tid ved at få korte resuméer af dokumenter, så de kan fokusere på de vigtigste oplysninger. Copilot giver hurtige indsigter, og det hjælper brugerne med hele tiden at være opdaterede og træffe informerede beslutninger hurtigere.  

Det er især givende for ikke-tekniske brugere, der nemmere kan forstå indholdet af komplekse dokumenter. Det gør samarbejdet mere bedre og mere inkluderende. 

Læs mere om nyhederne til Teams her

Øvrige nyheder til Microsoft 365 Copilot

PowerPoint - oversættelse af præsentationer: Copilot kan nu oversætte hele præsentationer i PowerPoint til 40 forskellige sprog og bevare designet af hver slide. Denne funktion bliver tilgængelig i 2025. 

Outlook - planlægning af møder: Copilot kan hjælpe med at finde det bedste tidspunkt for et møde ved at tjekke både dine og dine kollegers kalendere. Denne funktion bliver tilgængelig i slutningen af november 2024. 

Excel - mikrofon-funktion: Du kan nu bruge din stemme til at give Copilot kommandoer, i stedet for at skulle skrive. 

Microsoft Places: planlæg og effektivisér din arbejdsdag

Mange arbejder hybridt - både fra kontoret og hjemmefra. Microsoft Places hjælper med at organisere arbejdspladsen. Tænk på det som en smart assistent, der gør det lettere at planlægge din arbejdsdag og samarbejde med dine kolleger. 

Med Microsoft Places kan du se, hvornår dine kolleger er på kontoret, så du kan planlægge dine egne kontordage for at få mest muligt ud af møder og samarbejde ansigt til ansigt. Den hjælper også med at finde ledige mødelokaler og arbejdsstationer, så du altid har et sted at arbejde, når du er på kontoret. 

En anden smart funktion er, at Microsoft Places kan give dig anbefalinger om, hvornår det er bedst at tage af sted til kontoret baseret på trafik og dine møder. Det betyder, at du kan undgå spildtid i trafikken og få en mere effektiv arbejdsdag. 

Microsoft Places gør det også nemt at finde rundt på kontoret med vejvisning og mulighed for at booke skriveborde tæt på dine kolleger. Det skaber en mere sammenhængende og produktiv arbejdsoplevelse. 

Kort sagt: Microsoft Places er designet til at gøre det lettere at arbejde fleksibelt og effektivt, uanset om du er hjemme eller på kontoret. Det hjælper dig med at få mest muligt ud af din tid og forbedrer samarbejdet med dine kolleger.  

Læs mere om Microsoft Places her

Opsummering af Microsofts nyheder

Microsoft introducerer nye funktioner i deres tjenester for at forbedre produktiviteten på arbejdspladser. Her kan du læse en opsummering af nyhederne: 

• Outlook får en ny funktion, der hjælper med at finde det bedste tidspunkt til møder ved at tjekke kalendere. Funktionen bliver tilgængelig i slutningen af november 2024.  
• Copilot kan analysere og opsummere indholdet i Teams-chat og via skærmdeling. Det giver lettere adgang til de vigtigste oplysninger.
• Excel får en mikrofonfunktion, der tillader brugere at give kommandoer med stemmen.
• Copilot kan nu oversætte præsentationer i PowerPoint til 40 sprog og samtidig bevare designet.
• Microsoft Places er et nyt værktøj, der hjælper med at organisere arbejdspladsen ved at planlægge kontordage, finde ledige mødelokaler og skriveborde, samt give anbefalinger baseret på trafik og møder.  

De nye funktioner vil løbende blive tilgængelige for danske virksomheder.