Microsoft har annonceret, at de gradvist vil aktivere den nye version af Outlook for Windows – kendt som "New Outlook" – for brugere af både personlige og erhvervsmæssige Microsoft 365-planer. Dette skifte byder på moderne funktioner og en forenklet brugeroplevelse. Dog kan denne overgang skabe udfordringer for virksomheder, der bruger COM-baserede add-ins, da disse tilføjelser muligvis ikke er kompatible med den nye udgave.
For at undgå potentielle driftsforstyrrelser bør virksomheder aktivt tage stilling til denne ændring. Enten kan man fravælge den automatiske overgang, eller man kan sikre, at ens add-ins fungerer korrekt i "New Outlook".
Hvad er "New Outlook"?
Den nye Outlook-version er designet med fokus på en forbedret brugeroplevelse og øget funktionalitet. Den indeholder:
- En moderniseret grænseflade.
- Intelligente funktioner som bedre søgning og integrerede produktivitetsværktøjer.
- Forbedret synkronisering og hastighed for e-mails.
Den nye version er allerede tilgængelig for brugere, men fra januar 2025 vil Microsoft begynde en automatisk overgang for mange brugere.
Hvornår sker overgangen?
Microsoft har planlagt en gradvis overgang afhængigt af brugertype:
- Personlige konti: Fra oktober 2024 vil brugere af klassisk Outlook med personlige Microsoft-konti blive automatisk flyttet over til den nye version.
- Erhvervsbrugere: Fra januar 2025 vil små og mellemstore virksomheder på Microsoft 365 Business-planer gradvist blive overført.
Brugere vil modtage flere notifikationer inden den automatiske ændring træder i kraft, og de kan vælge at vende tilbage til den klassiske version via en enkel indstilling.
Problemet med COM-add-ins
For virksomheder, der benytter COM-baserede add-ins til specialiserede opgaver som automatisering, dataanalyse eller integration med andre systemer, kan denne overgang medføre problemer. "New Outlook" understøtter ikke alle COM-baserede add-ins, og det kan føre til:
- Tab af funktionalitet.
- Forstyrrelser i arbejdsgange.
- Øgede omkostninger ved opdatering eller omprogrammering af eksisterende løsninger.
Sådan undgår du problemer
Følg vores tre trin:
#1 Fravælg automatisk overgang
Hvis du vil undgå problemer med dine nuværende COM-baserede add-ins, kan du deaktivere den automatiske overgang til "New Outlook". Læs vejledning fra Microsoft her [https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install?branch=main ]
#2 Sørg for kompatibilitet
- Kontakt din IT-leverandører eller interne udviklere for at sikre, at dine COM-baserede add-ins fungerer i "New Outlook".
- Test eventuelle kritiske værktøjer i den nye udgave af Outlook.
#3 Planlæg en kontrolleret overgang
For virksomheder med mange brugere og komplekse arbejdsgange anbefales det at planlægge overgangen nøje. Overvej at starte med en testgruppe af brugere, inden hele organisationen skifter.
IT-administrators rolle
Som IT-administrator kan du styre overgangen for dine brugere:
- Opt-out for hele organisationen: Følg Microsofts vejledning til at fravælge overgangen for dine brugere, indtil I er klar.
- Kommuniker ændringen: Sørg for, at alle brugere i virksomheden er informeret om, hvad skiftet indebærer.
Hvad sker der, hvis du ignorerer ændringen?
Hvis du ikke aktivt fravælger overgangen eller sikrer, at dine COM-baserede add-ins er kompatible, kan følgende ske:
- Brugere vil opleve funktionelle problemer med ikke-understøttede add-ins.
- Der kan opstå forstyrrelser i daglig drift, hvilket kan påvirke produktiviteten.
Bruger du SEPO sikkermail?
Hvis du bruger SEPO sikkermail, skal du være opmærksom på, at du skal have aktiveret cloud-udgaverne af ”Send Digitalt” og ”Send Sikkert”. Disse løsninger er udviklet til at køre i alle udgaver af Outlook, hvilket er unikt for SEPO sammenlignet med andre leverandører af sikkermail-løsninger.
Dette sikrer, at dine e-mails forbliver beskyttede og kompatible, uanset hvilken version af Outlook du bruger. Det er vigtigt at bemærke, at denne funktionalitet ikke kun beskytter din kommunikation, men også forbedrer effektiviteten og pålideligheden af dine e-mailudvekslinger.
Ved at vælge SEPO’s løsninger kan brugerne nyde en mere strømlinet oplevelse, hvor sikkerheden aldrig kompromitteres, og hvor brugervenligheden er i højsædet.
Konklusion
Overgangen til "New Outlook" er en væsentlig ændring, som kan påvirke mange brugeres arbejdsgange – især virksomheder med COM-baserede add-ins. For at undgå uforudsete problemer bør du tage handling nu: enten fravælg automatisk overgang eller test og tilpas dine løsninger til den nye platform.
Ved at planlægge proaktivt kan du sikre en glidende overgang og samtidig drage fordel af de nye funktioner i Outlook.