Store ændringer i Microsofts Enterprise Agreement (EA) i 2025

Microsoft har annonceret væsentlige ændringer i deres Enterprise Agreement (EA) framework, som træder i kraft fra 1. januar 2025. Ændringerne betyder, at visse cloud-baserede Enterprise Agreements i visse markeder ikke længere vil kunne fornys under det nuværende EA-setup. De berørte kunder vil modtage notifikationer i starten af 2025 og blive introduceret til Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E), som Microsoft betegner som en digital udvikling af det traditionelle EA.

Microsoft Customer Agreement for Enterprise: Hvad er nyt? 

MCA-E tilbyder en mere strømlinet købsproces med fleksible betalingsstrukturer og en forenklet administration. Selvom det lyder lovende, adskiller det sig på flere vigtige punkter fra det traditionelle EA.

• Licensfleksibilitet under MCA-E: Under det traditionelle EA havde virksomheder mulighed for at købe perpetual licenser, som gav unikt ejerskab af software. MCA-E skifter fokus til abonnementsbaserede licenser, hvilket sikrer adgang til de nyeste funktioner og opdateringer. Dog kan de løbende omkostninger potentielt blive højere sammenlignet med den tidligere model.
• Ændringer i prisstruktur: En anden vigtig ændring er manglen på niveauopdelt prissætning og "From SA" (Software Assurance) rabatter, som tidligere var kendetegnende for EA. Dette kan medføre øgede udgifter for virksomheder, der var vant til fordelene ved Software Assurance.
• Reduceret operationel støtte fra partnere: Med MCA-E vil kunder opleve mindre operationel støtte fra licenspartnere. Det betyder, at virksomheder selv skal påtage sig en større rolle i administrationen af deres licenser og forståelse af den nye struktur. 

Nye prisjusteringer i Microsofts licensmodeller

Ud over ændringerne i EA-strukturen har Microsoft annonceret betydelige prisstigninger, der træder i kraft fra april 2025.

Månedlige abonnementsplaner

Fra 1. april 2025 stiger prisen for årlige abonnementer med månedlig betaling med 5% på tværs af forskellige kanaler, herunder Buy Online, CSP og MCA-E.

Produktprisopdateringer

Microsoft hæver priserne på flere nøgleprodukter, eksempler:

• Teams Phone vil opleve en prisstigning på 25%.
• Power BI Pro/Premium per bruger stiger med 40%.

Disse justeringer er en del af Microsofts strategi for at afspejle investeringer og forbedringer i deres produkter. 

Hvad betyder det for dig?

Ændringerne i Microsofts licensmodeller repræsenterer en betydelig overgang, som kræver, at virksomheder tager proaktive skridt for at forstå og navigere den nye struktur. Her er, hvad virksomheder bør overveje:

• Budgetplanlægning: Virksomheder skal analysere, hvordan de nye abonnementsbaserede licenser påvirker deres langsigtede budget. Overgangen fra perpetual licenser til abonnementsmodeller kan medføre højere driftsomkostninger over tid.
• Evaluering af alternative licensmuligheder: Det kan være fordelagtigt at evaluere forskellige licensmuligheder gennem Microsoft-repræsentanter eller betroede licenspartnere for at finde den mest omkostningseffektive løsning.
• Forberedelse på prisstigninger: Med de annoncerede prisstigninger bør virksomheder allerede nu tage højde for de øgede omkostninger og justere deres budgetter i overensstemmelse hermed. 

Opsummering

Microsofts ændringer i Enterprise Agreement og overgangen til MCA-E repræsenterer en skelsættende udvikling inden for softwarelicensering. Selvom ændringerne sigter mod at modernisere og forenkle licensmodellerne, medfører de også betydelige økonomiske og operationelle udfordringer for virksomheder. Ved at tage proaktive skridt og arbejde tæt sammen med en Microsoft-partner som itm8 kan organisationer navigere gennem overgangen med minimal forstyrrelse og maksimere værdien af deres investering i Microsofts økosystem.

itm8 som din licensparter

Vi tilbyder vi et dedikeret licens-team, der står klar til at hjælpe din virksomhed med at navigere og optimere jeres Microsoft-licenser. Vores team af eksperter har omfattende erfaring og indsigt i de nyeste ændringer og kan rådgive om den mest omkostningseffektive løsning til netop jeres behov. Vi kan også hjælpe med budgetplanlægning, evaluering af alternative licensmuligheder og forberedelse på prisstigningerne, så din virksomhed er bedst muligt rustet til fremtiden. 

FAQ