Skift til SharePoint giver Energi Ikast besparelser og funktionelle forbedringer

Energi Ikast

En væsentlig forvandling

På bare to måneder fik Energi Ikast gennemført et væsentligt skifte fra et gammeldags ESDH-system til den moderne platform SharePoint. Transformation giver Energi Ikast mulighed for yderligere digitalisering og automatisering.

Om Energi Ikast

Effektiv forsyning til 9.000 husstande

Energi Ikast er et multiforsyningsselskab, der leverer el, fjernvarme og fiberforbindelser samt håndterer afregning for vand og spildevand. De omkring 40 medarbejdere betjener cirka 8-9.000 husstande.

Udfordringen

Tid til udskiftning af gammeldags ESDH-system

Efter 15 år med et ældre standard ESDH-system blev det tydeligt for Energi Ikast, at det var tid til en forandring. Systemet var dyrt i drift og krævede egne SQL-, fil- og webservere. Licensen var en stor omkostning, og systemet var ikke længere tidssvarende.

Løsningen

En effektiv overgang til SharePoint

For at imødekomme Energi Ikast's behov for en mere moderne og økonomisk effektiv løsning, blev deres data fra det gamle ESDH-system migreret til SharePoint. Dette valg blev taget ud fra både økonomiske overvejelser og behovet for en bedre integreret løsning.

Projektet blev afsluttet på blot to måneder. Denne hurtige implementering blev muliggjort gennem en grundig forberedelse, herunder afholdelse af workshops og en proof of concept (PoC). Forud for selve overførslen blev der foretaget en omfattende oprydning i det eksisterende system for at reducere mængden af data, der skulle migreres.

”Vi forberedte projektet med workshops, en PoC, og så ryddede vi mest muligt op i det gamle system for at nedbringe mængden af data, der skulle overføres. Under selve projektet sikrede vi konstant fremdrift med ugentlige møder i en projektgruppe, hvor også itm8 deltog,” siger Ole Boberg Cholewa, der er IT-ansvarlig hos Energi Ikast.

Resultat

Besparelser og funktionelle forbedringer

Implementeringen af SharePoint har resulteret i betydelige besparelser for Energi Ikast. Virksomheden har reduceret behovet for servere og elimineret omkostningerne ved det gamle system, hvilket forventes at føre til en tilbagebetalingstid på tre år.

Derudover har SharePoint forbedret brugeroplevelsen og reduceret problemer med servernedbrud. Alle data er nu samlet ét sted, hvilket har styrket virksomhedens informationshåndtering og operationelle effektivitet.

Samarbejdet

Direkte og ærlig dialog

Implementeringen har været succesfuld. Og det samme har samarbejdet til trods for at det gik stærkt. Det har været en vigtig del at få hele organisationen med ombord. 

"Vi valgte itm8 som partner, fordi de har relevant erfaring mht. at konvertere vores gamle ESDH-system til SharePoint, og den ekspertise har selvfølgelig været værdifuld for os. itm8 har været en integreret del af forløbet, som har været effektivt uden svinkeærinder. Vi har haft en direkte og ærlig dialog, hvor der hurtigt blev taget hånd om ting, der opstod undervejs," siger Ole Boberg Cholewa, IT-ansvarlig hos Energi Ikast.