Effektiv cloud-rejse for Exodraft Group

Exodraft Group

En pålidelig partner

Som led i en fremtidssikring af virksomhedens it-systemer gennemførte Exodraft Group for få år siden en flytning af de primære it-systemer til cloud med hjælp fra itm8.

Den beslutning letter nu sammenlægningen med tre opkøbte virksomheder i én samlet og tilgængelig cloud-løsning.

Om Exodraft Group

Reducerer CO₂-udledningen og optimerer energiforbruget

Exodraft A/S er en dansk virksomhed, der specialiserer sig i skorstens- og røggasudsugningssystemer. De leverer energieffektive løsninger til forbedring af trækket og reduktion af emissioner. Med fokus på bæredygtighed og kundetilfredshed er Exodraft A/S en pålidelig partner for både private og kommercielle kunder.

Udfordringen

Overskrift omhandlende udfordringen

Exodraft Group stod overfor flere strategiske og operationelle udfordringer. For det første ønskede virksomheden at fremtidssikre sine IT-systemer uden at skulle udskifte hele serverpakken. Kirsten Kongshave, IT Manager hos Exodraft Group, forklarer:
”Vi stod i en situation, hvor vi ønskede at fremtidssikre vores systemer. For at undgå at udskifte hele vores serverpakke, valgte vi at flytte en lang række af vores systemer i skyen. Det gælder fx Microsoft 365, SharePoint, Teams, filservere osv. – ja, stort set alt undtagen vores store produkttegninger og forskellige former for dokumentation, som består af store, tunge filer, som vi fortsat har på vores egne servere.”

Derudover havde Exodraft Group behov for at integrere tre nyopkøbte virksomheder med forskellige IT-systemer og udvide brugerkapaciteten fra 45 til 180 brugere på kun 2,5 år. Det stillede krav til både skalerbarhed og effektiv integration.

Løsningen

En cloud-rejse

Løsningen blev en omfattende cloud-rejse i samarbejde med itm8. Overgangen til skyen gjorde det muligt for medarbejdere i både Danmark og salgskontorer i Tyskland, Norge, Sverige og England at få sikker og stabil adgang til relevante dokumenter fra enhver enhed. Som Kirsten Kongshave beskriver:
”Vi har nu alle dokumenter til at ligge som en del af samme tenant. Det giver vores medarbejdere nem adgang til de filer og systemer, de har brug for. Derudover er det faktisk blevet en hverdagsting for os, at vi også kan dele filer med eksterne partnere efter behov. Vi har nu et leverandørkartotek i Teams, som benytter dedikerede kanaler til fx at dele tegninger med vores leverandører. På den måde udnytter vi også vores cloud-løsning til eksternt brug. Og vi ved, at alt er sat op, så vi kan gøre det effektivt og sikkert.”

Let at udvide serverkapaciteten

Ved integrationen af de opkøbte virksomheder har erfaringerne fra den tidligere cloud-rejse været uvurderlige. ”Eftersom vores systemer nu ligger i skyen, er det let at udvide serverkapaciteten til at omfatte de opkøbte virksomheder. Vi er gået fra 45 til 180 brugere på blot 2,5 år. Så man kan roligt sige, at vi har gang i den rent IT-mæssigt,” fortæller Kirsten Kongshave.

Som en del af integrationsprocessen har Exodraft Group haft en dedikeret konsulent fra itm8 in-house tre dage om ugen i et halvt år. Dette har givet en tæt dialog og hurtige løsninger. Kirsten Kongshave fremhæver værdien af denne tilgang:
”Det giver stor værdi, at vi får en specialist in-house på denne måde. Det giver mulighed for at få hurtig sparring på ting eller svar på spørgsmål. Og så kan vi løbende se hinanden i øjnene og holde os gensidigt opdateret på fremdriften i projektet. Samtidig får han en dyb indsigt i vores systemer, så vi sikrer, at de løsninger, der bliver udviklet og implementeret, passer til vores daglige arbejdsgange.”

Det mangeårige samarbejde med itm8 har ikke kun bidraget til større projekter, men også til den daglige drift. Som Kirsten Kongshave afslutningsvis udtrykker:
”Det er en stor tryghed, at vi bare kan ringe, hvis der er noget, vi har brug for. Og så har de rigtigt godt styr på, hvordan de behandler deres kunder: Vi har alle år fået en rigtigt fin og ordentlig behandling. Jeg ser frem til mange års fortsat samarbejde.”