Ønsker du at flytte dine CRM data online?

Hvordan flyttes mine CRM data online?

MigrationLink bruges hovedsageligt til at hjælpe kunder med at migrere data fra et OnPremise-miljø til et Online-miljø, men det kan også sagtens anvendes til at flytte data mellem to online- eller to OnPremise-miljøer.

Når man skal overføre data mellem OnPremise og Online, så kan man overordnet gøre det på tre forskellige måder:

• Udvikling af migreringsmaskine
• Overførsel med et værktøj, som kræver licens (eksempelvis Scribe)
• Manuel overførsel via standard import og eksport i CRM (Excel-ark)

Hvilken metode der anvendes bør vælges ud fra: 1) mængden af data og 2) kompleksiteten i data 3) om det skal omlægges data til en ny datamodel.

MigrationLink ligger som alternativ mellem første og anden metode, og itm8har allerede hjulpet mange organisationer med at flytte data fra OnPremise til Online med produktet MigrationLink.

Funktionalitet

Når man går online skal man anvende det officielle API, som CRM stiller til rådighed (OrganizationService), og alt data skal dermed oprettes derigennem.

MigrationLink anvender dette API, og produktet kan genkøres, hvis en eller flere poster fejler, eller hvis en bruger ved en fejl skulle være kommet til at oprette data i det gamle miljø under/efter produktionssætningen (Deltaload)

Når data skal oprettes Online, så skal relationerne mellem data oprettes igen. Dette sikrer MigrationLink også, og det betyder også, at det er vigtigt at få klarlagt, hvad der skal overføres og i hvilken rækkefølge.

Derudover kan følgende specifik funktionalitet:

• En generisk løsning som virker til alle datamodeller
• Originale ID’er bibeholdes
• Oprindelig ”CreatedOn” dato bibeholdes
• Oprindelig ejer bibeholdes
• Automatisk håndtering af status, samt statusårsag
• Mulighed for at genkøre, og derved kun migrere forskellen mellem miljøerne
• Relationer mellem data håndteres
• Mulighed for test-migrering af et begrænset antal rækker