Fleksibel rettighedsstyring på feltniveau, der forhindrer fejl i Business Central
Når for mange medarbejdere har adgang til at ændre kritiske stamdata, øges risikoen for fejl og inkonsistens. Advanced Data Management er en add-on til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der giver dig fleksibel rettighedsstyring – helt ned på feltniveau.
Minimer risikoen for dyre fejl
Standardopsætningen i Business Central tildeler brugere generelle rettigheder. Det betyder, at flere end nødvendigt kan ændre i tabeller og felter, hvor det ikke er hensigtsmæssigt – fx vare-, kunde- eller leverandørdata. Resultatet kan være fejlagtige transaktioner, uens datagrundlag og store omkostninger, fordi fejl ofte opdages for sent.
Med Advanced Data Management bestemmer du præcist, hvem der må ændre hvad – og sikrer, at dine data altid er konsistente og pålidelige.

Fordele ved Advanced Data Management
Her får du et hurtigt overblik over, hvorfor løsningen skaber værdi i din forretning:
- Fleksibel styring – Rettigheder kan sættes på både tabeller og felter
- Færre fejlindtastninger – Medarbejdere har kun adgang til relevante data
- Øget dataintegritet – Kritiske stamdata beskyttes mod utilsigtede ændringer
- Hurtig opsætning – Nemt at implementere i Business Central
- Effektiv kontrol – Krydstjek af rettigheder sikrer, at alle har de rette beføjelser
Sådan virker det i praksis
Med Advanced Data Management kan du tildele rettigheder præcist efter funktion:
- Finance kan fx rette i bogføringsgrupper og betalingsbetingelser
- Indkøbsplanlæggere får adgang til planlægningsparametre
- Sælgere kan ændre i kontaktoplysninger
- Andre kritiske felter og tabeller holdes låst for uautoriserede brugere
På den måde arbejder medarbejdere kun med de data, der er relevante for deres ansvarsområde – og du undgår dyre fejl.

Hvem får mest ud af løsningen?
Løsningen er særlig relevant for virksomheder, hvor datafejl kan få store konsekvenser – fx:
#1
Virksomheder med høj datafølsomhed
Når selv små fejl kan føre til store økonomiske eller compliance-mæssige problemer.
#2
Organisationer med mange brugere i ERP
Jo flere medarbejdere med adgang, jo større er risikoen for utilsigtede ændringer i kritiske stamdata.
#3
Virksomheder med behov for præcis rapportering
Rapportering og Business Intelligence kræver konsistente data – Advanced Data Management sikrer et pålideligt grundlag.