En god pause i arbejdsdagen
Egentlig var det Emilie Arentsen de Bangs tidligere leder, der indførte meditation i CRM-teamet. Men da lederen stoppede, stoppede det gode initiativ også. Flere kollegaer gav dog udtryk for, at de savnede det rum og den ro, som meditationen gav. Så Emilie tog sagen i egen hånd og startede det op igen.
”Jeg er primus motor for at meditation bliver prioriteret. For jeg ved, at jeg selv har brug for det, og hvor meget det hjælper mig”, siger Emilie.
Afdelingen, som Emilie sidder i, er en hybrid afdeling, hvor de fleste arbejder hjemmefra flere dage om ugen. Derfor er det vigtigt at få indarbejdet en rutine, så man ikke bare sidder og arbejder hele dagen uden pause. Og netop her er meditationen en god pause, hvor man kan mærke sig selv, slappe af og til slut tage en snak med sine kollegaer.
”For en stund handler det ikke om arbejde – men om en selv og at trække vejret. Det er noget, vi alle burde være bedre til. Det er gavnligt for alle og kan være med til at mindske sandsynligheden for at få stress.”
Man skal bare lytte og trække vejret
Meditation kan godt lyde stort, forkromet og meget ”zen-agtigt”. Men egentlig handler det bare om at lytte, trække vejret og slippe sine tanker i 12-18 minutter – alt efter hvor langt det digitale lydbånd er.
I CRM-teamet har de meditation i kalenderen tre gange om ugen: mandag, onsdag og fredag, hvor de fleste arbejder hjemmefra. Det er nemlig lidt nemmere at prioritere og koncentrere sig, end hvis man sidder på kontoret.
De fleste meditationer er siddende, imens en enkelt er liggende. I praksis foregår det sådan, at Emilie sætter et digitalt lydbånd på, og alle slukker for deres kamera og mikrofon – så det føles som om man er alene men sammen med sine kollegaer.
Folk vælger at prioritere det
Der vil altid være nogen, som ikke er fan af meditation. Men faktisk har Emilie ikke mødt nogen modstand mod konceptet fra teamet – eller resten af virksomheden. Tværtimod faktisk.
Ifølge hende er den største hurdle tid. Men i og med at det har vist sig at flere i teamet har haft positive oplevelser ved meditationen, er det noget som de vælger at prioritere.
”Selvom jeg ikke har mødt skepsis omkring meditationen, er det alligevel vigtigt for mig at understrege, at det altid er frivilligt, og at det skal være drevet af lyst,” siger hun.
”Mange af mine kollegaer oplever, at få fornyet energi, kontrol over dem selv og at de sover bedre, de dage der er meditation.”
Positiv indvirkning på arbejde og søvn
Når man spørger Emilie, hvilken forskel meditationen gør for både hende selv og resten af teamet, står svarene i kø.
Hun fremhæver flere positive effekter. F.eks. har hun selv og flere kollegaer oplevet af få fornyet energi efterfølgende og at eftermiddagene typisk går hurtigere, fordi de har fået et afbræk og en pause – nogle har endda fået sig en lille powernap undervejs. Generelt beretter flere om, at det er nemmere at lægge ting fra sig, fokusere og koncentrere sig.
Det er dog ikke kun i arbejdstiden, at Emilie og hendes kollegaer har mærket en forandring. Flere af dem har oplevet at have nemmere ved at falde i søvn om aftenen. Simpelthen fordi de føler mere ro og har mindre tankemylder.
Mere fokus på mental sundhed
Det er ikke helt tilfældigt, at det lige netop er Emilie, der genoptog meditation i teamet. Her i itm8 arbejder hun med kunderelationssystemer i CRM-afdelingen – men med sig i bagagen har hun en uddannelse i sociologi. Den betyder selvsagt, at hun har øje for mennesker, relationer og interaktioner.
Faktisk skrev hun i sit speciale om psykologisk tryghed, når man arbejder i et team, hvor der både er kontor- og hjemmearbejde. Og lige netop sådan et team, er hun selv havnet i.
Emilie håber selvfølgelig på at kunne inspirere andre til at gøre det samme. Hun har allerede delt det med nogle ledere i organisationen med henblik på at få det udbredt i itm8. Det er dog ifølge hende vigtigt, at man gør noget, som giver mening for det enkelte team.
En social bonus, der skaber psykologisk tryghed
Faktisk handler de ugentlige meditationer ikke kun om meditation i sig selv. Der er også et vigtigt socialt aspekt i det. De 12-18 minutter skaber et rum, hvor teamet kan være sammen hver for sig. Og hvor de efterfølgende kan snakke om, hvordan oplevelsen var i dag – men også diskutere arbejdsopgaver, hvis der er behov for det.
For når de fleste sidder hjemme og arbejder kan de ikke bare lige stikke hovedet sammen. Derfor har Emilie også oplevet, at det er nemmere for nye kollegaer at komme ind i teamet – fordi de ikke selv skal stå for at tage initiativ til at række ud til deres nye kollegaer.
”Det er en udbredt misforståelse, at man arbejder hjemme, fordi man ikke vil forstyrres. Derfor er det vigtigt at forstå, hvordan man fastholder relationen og kontakter hinanden online i sit team,” siger Emilie.
Og de barrierer er de tre ugentlige meditationer med til at nedbryde samtidig med at de skaber større psykologisk tryghed, som er virkelig vigtigt.