Data Governance er afgørende for din effektivitet og konkurrenceevne

Virksomheder er i stigende grad afhængige af data i deres aktiviteter, hvilket kun gør det vigtigere at holde styr på netop deres data. Data Governance, også kaldet datastyring, handler netop om dette. At sikre, at virksomhedens data håndteres sikkert, korrekt og effektivt.

Men hvad er Data Governance egentlig? Hvorfor er det så vigtigt? Og hvordan komme du i gang med sin datastyring?

Det forklarer Jens Johansson, der er konsulent hos itm8 og har lang erfaring inden for Data Governance, i denne artikel. Han runder af med tre konkrete tips.

Hvad er Data Governance?

Lad os starte ved begyndelsen med spørgsmålet: hvad er Data Governance helt specifikt?

Data Governance handler om at opstille regler for, hvordan data skal håndteres inden for en organisation – og sikre, at disse regler overholdes.

Det betyder, at man fastlægger, hvem der har ret til at bruge hvilken data, og hvordan den skal opbevares, beskyttes og anvendes. Målet er at skabe orden og struktur i informationsstrømmene og skabe de bedste forudsætninger for velbegrundede beslutninger og effektive arbejdsprocesser.

Datastyringen skal sikre, at informationerne i din organisation er blevet gennemgået, vurderet, dokumenteret, korrekt håndteret, beskyttet og troværdig.

Data Governance er en kombination af processer, principper og værktøjer, som hjælper med at sikre, at virksomhedens data er korrekte, troværdige og tilgængelige for de rette personer på det rette tidspunkt. Med en strategi for datastyring kan din virksomhed træffe bedre beslutninger og opnå en øget konkurrenceevne.

Hvorfor er datastyring så vigtigt?

At have en god struktur på sine data er afgørende for at træffe velbegrundede forretningsbeslutninger. Tre nøgleord inden for datastyring er kvalitet, pålidelighed og effektivitet.

Uden korrekte og pålidelige data kan en virksomhed træffe forkerte beslutninger, som i værste fald kan føre til økonomiske tab. Først når de rette data er tilgængelige på det rette sted for de rette personer, kan beslutningsprocesser og arbejdsstrømme blive effektive.

Hvilke risici medfører utilstrækkelig datastyring?

Uden datastyring risikerer du ikke kun at træffe dårlige beslutninger. Du kan også komme til at bryde love og regler. Ikke mindst GDPR-lovgivningen. Hvis I opbevarer persondata, som kommer i de forkerte hænder, kan det føre til bøder og ikke mindst negativ omtale. Det kan også føre til, at jeres aftaler med kunder og samarbejdspartnere bliver dårligt håndteret.

Hvis din virksomhed ikke har styr på informationerne, arbejder I måske ikke lige så effektivt som jeres konkurrenter og går glip af vigtige forretningsmuligheder.

Hvordan kommer du i gang?

At implementere data governance kræver både en strategi og godt samarbejde. Men du bør ikke begynde med teknologien, men snarere med at definere virksomhedens mål og vision. Definer derefter, hvilken type data der er nødvendige for at nå disse mål.

Lav en nulstatusanalyse af virksomhedens nuværende processer og identificer, hvad der skal tilføjes for at kunne arbejde effektivt med de data, der er nødvendige for at nå målene.

Derefter kan du implementere de nødvendige værktøjer og systemer. Ifølge min erfaring bliver det bedst, hvis implementeringen drives af ledere i virksomheden – for eksempel afdelingschefer, udviklings- eller forretningsområdedirektører og CDO’er. De bør vide, hvilken type dokumenter der bruges, og hvordan informationen flyder. Implementeringen sker derefter i tæt samarbejde med IT-afdelingen, som har ansvaret for de tekniske løsninger.

For at få et vellykket projekt, er det afgørende at involvere de rette personer fra begyndelsen og skabe en fælles forståelse af målene.

Jeg håber, at du er blevet inspireret til at tage fat på jeres datastyring allerede i dag.

Jens Johansson,
Konsulent, itm8 Sverige

Vil du gerne vide mere om effektiv datastyring? Så kontakt os endelig.