Microsoft Enterprise Agreement i 2025: Forstå de nye priser

Microsoft Enterprise Agreement (EA) er en populær licensordning blandt større virksomheder, der har brug for fleksible og skræddersyede løsninger til deres IT-behov. Det giver adgang til hele spektret af Microsofts produkter – fra klassiske softwareløsninger som Windows og Office til avancerede cloud-tjenester som Microsoft 365, Azure og Dynamics 365. 

EA-ordningen tilbyder:

• Volumenrabatter: Jo flere licenser, desto lavere pris pr. bruger.
• Forenklet administration: Centraliseret kontrol over licenser på tværs af virksomheden.
• Tilpasning: Mulighed for at vælge og sammensætte tjenester, der matcher virksomhedens behov.

Ændringerne i 2025 betyder, at prissætningen for denne ordning justeres, hvilket kan få konsekvenser for din virksomheds samlede IT-omkostninger. 

Hvorfor justerer Microsoft sine priser i 2025?

Forståelsen af baggrunden for prisændringerne kan hjælpe virksomheder med bedre at planlægge deres licensstrategi. Her er de primære årsager bag justeringerne:

• Øget værdi i tjenesterne: Microsoft fortsætter med at udvikle og forbedre sine cloud-løsninger, især inden for områder som cybersikkerhed, kunstig intelligens og samarbejdsværktøjer.
• Global inflation: De generelle økonomiske forhold og stigende omkostninger spiller en rolle i at forme Microsofts prispolitik.
• Markedsmæssig tilpasning: For at holde trit med konkurrencen justerer Microsoft sine priser for at afspejle den værdi, deres løsninger leverer.

Hvordan vil prisændringerne påvirke virksomheder?

De kommende prisændringer kan påvirke virksomheder forskelligt afhængigt af, hvordan de bruger Microsofts tjenester. Her er nogle potentielle konsekvenser:

• Højere IT-budgetter: Prisstigninger kan føre til, at virksomheder skal revurdere deres budgetter og allokeringer for software og tjenester.
• Licensoptimering: Mange virksomheder vil måske gennemgå deres licensbrug for at sikre, at de ikke betaler for unødvendige tjenester.
• Fornyelsesstrategier: Eksisterende EA-aftaler kan låse nuværende priser fast frem til fornyelsestidspunktet, hvilket giver virksomheder lidt tid til at tilpasse sig. 

Sådan forbereder din virksomhed sig bedst muligt

At forberede sig på prisændringerne handler om at være proaktiv og strategisk. Her er nogle trin, der kan hjælpe:

• Evaluér din nuværende licensbrug: Mange virksomheder har overskydende licenser eller tjenester, der ikke bliver brugt. Et audit kan identificere besparelsesmuligheder.
• Udnyt budgetplanlægning: Forudse de kommende ændringer og tilpas din virksomheds IT-budget for at imødekomme de potentielle prisstigninger.
• Kontakt en licensspecialist: Det kan være svært at navigere i Microsofts komplekse licenssystem alene. En specialist kan hjælpe med at skræddersy den mest fordelagtige aftale.
• Forhandl tidligt: Hvis din virksomhed står foran en fornyelse af jeres EA-aftale, kan en tidlig dialog med Microsoft sikre en bedre prisstruktur.

Fordelene ved at arbejde med et licensteam

Microsoft-licenser er komplekse, og de ændrer sig løbende. At arbejde med et professionelt licensteam kan give din virksomhed:

• Ekspertise: Få adgang til dybdegående viden om Microsofts produkter og licensmodeller.
• Tid og effektivitet: Reducér den tid, der bruges på at forstå og administrere licenser.
• Optimering: Sikr, at du kun betaler for det, du faktisk bruger. 

Eksempler på varslede prisstigninger

Microsoft har annonceret flere prisændringer for deres produkter og tjenester, som træder i kraft i 2025. Disse ændringer reflekterer deres løbende investeringer i innovation og forbedringer. 

Microsoft Teams Phone (fra 1. april 2025) 

Prisændringer for Teams Phone varierer afhængigt af produktet og markedet. Generelt er stigningen for Teams Phone Standard og andre abonnementstyper på ca. 11% til 15%, afhængigt af region og eksisterende prisstruktur. 

Kilde: Microsoft Tech Community 

Power BI (fra 1. april 2025)

• Power BI Pro: Pris stiger fra 9,99 USD til 14 USD pr. bruger pr. måned, svarende til en stigning på 40%.
• Power BI Premium Per User (PPU): Pris stiger fra 20 USD til 24 USD pr. bruger pr. måned, svarende til en stigning på 20%. 

Kilde: Power BI Blog

Windows Server 2025

Standard Edition: Starter ved 1.176 USD, svarende til en prisstigning på ca. 10% sammenlignet med tidligere versioner.

Datacenter Edition: Starter ved 6.771 USD, også med en prisstigning på ca. 10%. 

Microsofts prisændringer varierer fra 10% til 40% afhængigt af produktet og den tidligere prisstruktur. Dette er en betydelig justering, som virksomheder bør tage højde for ved budgettering og planlægning af IT-investeringer i 2025. 

Kilde: Microsoft Windwos Server Pricing