Sådan håndterer du Microsoft Copilot og GDPR
Læsetid i minutter: 2
Jesper Skov 30. april 2024 21:01:52 CEST
Microsoft Copilot er et AI-værktøj, der fx hjælper dig med opgaver i Microsoft 365-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Det kan skrive udkast, opsummere tekst og finde information for dig. Men det bruger data fra steder som SharePoint og OneDrive, så der er en risiko for, at private oplysninger kan blive anvendt.
For at beskytte dine data og overholde GDPR, når du bruger Copilot, anbefales det at du opsætter og bruger Azure Information Protection (AIP), data governance og Data Loss Prevention (DLP)
Forstå Microsoft Copilot
Microsoft Copilot er et AI-drevet produktivitetsværktøj, der bruger store sprogmodeller til at hjælpe dig med opgaver i Microsoft 365-apps og Windows. Dette værktøj kan fx udføre opgaver som tekstgenerering eller sprogoversættelse. Copilot kan endda ‘skrive’ forskellige former for kreativt indhold, såsom opdateringer til sociale medier eller blogs rettet mod kunder.
Beskyt dine data med Azure Information Protection (AIP)
For at beskytte dine data når du anvender Copilot og overholde GDPR skal du først finde ud af, hvilken type data du har, og hvor vigtig den er. Azure Information Protection (AIP) hjælper dig med dette. AIP er en cloud-baseret løsning, der gør det nemt at finde, mærke og beskytte dine data, uanset hvor de er eller hvilken enhed de er på.
Med AIP kan virksomheder sørge for, at deres data er mærket og beskyttet korrekt. Dette er vigtigt for at overholde love som GDPR og HIPAA. For eksempel kan en virksomhed mærke kundedata som “fortrolige” med AIP og derefter sætte ekstra sikkerhed på, som at kræve en adgangskode. Dette hjælper med at beskytte dine Microsoft 365-data og sikre, at de overholder strenge regler.
Implementering af datastyring
Datastyring hjælper din virksomhed med at bruge information på den bedste måde. Det handler om:
- At sikre god datakvalitet.
- At beskytte dine data mod lækager eller fejl.
- At bruge data til at træffe bedre beslutninger.
For eksempel kan ledere lave regler for, hvordan medarbejdere bruger værktøjer som Microsoft Copilot. Reglerne kan sige, at man skal have en stærk adgangskode, ikke dele indhold med folk udenfor virksomheden, og slette data, når det ikke er nødvendigt længere.
Anvendelse af regler og handlinger for datatabsforebyggelse
Sådan bruger du regler til at forhindre datatab (Data Loss Prevention)
DLP-teknologi beskytter dine data mod lækage, tyveri eller misbrug. Den kan opdage og stoppe følsomme data, der forlader din virksomhed, give besked om mulige dataproblemer og tage skridt som at slette eller kryptere data. For eksempel kan du lave en regel, der stopper folk i at sende “fortrolige” kundedata fra Microsoft Copilot til en USB eller e-mail, og derved håndtere GDPR.
Overvågning og revision af dine data
Sikring af dine data – Det er vigtigt at holde øje med og tjekke dine data for at beskytte dem. Dette gør det muligt for dig at opdage og handle på eventuelle trusler, løse problemer, der opstår, og forbedre din databeskyttelse.
For eksempel, ved at tænde for logning i din Microsoft 365, kan du se hvad der sker i Copilot – hvem der bruger det, hvad de laver, og hvornår. Ved at gøre dette, kan du være sikker på, at dine data er beskyttede, når du bruger Microsoft Copilot. Med lidt forberedelse kan du bruge AI’s muligheder uden at risikere dine data, og overholde GDPR.