BeGreen har styrket den interne kommunikation med SharePoint

BeGreen

Stigende efterspørgsel på bæredygtig energi

I den hurtigt voksende branche for vedvarende energi står virksomheder som BeGreen i spidsen for den grønne omstilling. BeGreen fokuserer på at bevare en stærk virksomhedskultur, samtidig med at de udvider for at imødekomme den stigende efterspørgsel på bæredygtige energiløsninger.

Om BeGreen

Frontløber for den grønne omstilling

BeGreen er en førende virksomhed, der specialiserer sig i udvikling og vedligeholdelse af solcelleparker. BeGreen erhverver sig jord gennem langtidsleje fra lokale jordejere og benytter lokale entreprenører til vedligeholdelse. Indtil videre har BeGreen udviklet og solgt 689 MWp (MegaWatt peak, det maksimale output af en solcelle), med yderligere 5.352 MWp i pipelinen. Virksomheden var tidligere en del af Bregentved Gruppen, men blev i 2022 opkøbt af Equinor.

Udfordringen

Håndtering af vækst og kommunikative udfordringer 

Siden 2017 har BeGreen oplevet betydelig vækst. Med medarbejderantallet stigende fra 50 til over 100 og ekspansion til nye markeder som Tyskland og Polen, har det været udfordrende at bevare en samlet virksomhedskultur og effektiv kommunikation.

For at tackle disse udfordringer havde BeGreen brug for en løsning, der kunne forbinde medarbejdere på tværs af landegrænser og afdelinger.

”Vi er hurtigt blevet en vidt forgrenet virksomhed med mange mennesker fordelt på en række lokationer og med mere end 10 forskellige nationaliteter ansat. Dertil kommer, at de enkelte afdelinger er meget specialiserede og ikke har særligt mange berøringsflader i hverdagen. Vi er meget opmærksomme på at skabe sammenhæng og en fælles virksomhedskultur, så alle føler, de er del af samme organisation og med fælles mål,” siger Anders Dolmer, CEO i BeGreen.

Løsningen

Nyt intranet løfter BeGreens interne kommunikation

For at forbedre kommunikationen og videndelingen i virksomheden samarbejdede BeGreen med os om at udvikle en intranetplatform ved hjælp af SharePoint. Denne platform er designet til at samle både information og medarbejdere på tværs af lokationer samt understøtte virksomhedens strategiske mål og kultur.

Resultat

Nem adgang til ressourcer for medarbejdere

SharePoint-intranettet giver medarbejderne adgang til ressourcer som organisationsdiagrammer, præsentationer af nye medarbejdere, ESG-politikker og administrativ information. BeGreen arbejder også med en content-strategi, der sikrer regelmæssigt nyt indhold for at holde platformen dynamisk og engagere medarbejderne blandt andet gennem et nyhedsbrev.

”Tidligere havde vi mail og Teams, men SharePoint kan nogle helt andre ting, der støtter vores kultur og strategiske overvejelser," siger Line Lagoni Leonard, der er Kommunikationschef hos BeGreen.

Samarbejdet

Succesfuldt samarbejde med fremtidige planer

Den første fase af SharePoint-implementeringen er afsluttet, og BeGreen planlægger nu anden fase med flere funktioner til at styrke intern kommunikation og videndeling.

I fremtiden planlægger BeGreen at introducere mere lokaliseret indhold på intranettet. Dette vil give medarbejderne mulighed for at få dybere indsigt i aktiviteterne i de enkelte afdelinger, samt hvordan de bidrager til den overordnede strategi.

Den fortsatte udvikling sigter mod at styrke det fælles formål og fællesskabsfølelsen blandt BeGreens voksende arbejdsstyrke.