Langebæk har centraliseret data og kommunikation med Teams Management

Langebæk A/S

Effektivisering af digitale arbejdsprocesser

Konsulentbranchen kræver konstant tilpasning til nye teknologier og arbejdsmetoder, hvilket gør strukturerede digitale løsninger nødvendige for at levere værdi til kunderne og forblive konkurrencedygtige. I samarbejde med Langebæk A/S har vi skabt en effektiv Groups & Teams Management-løsning, der møder virksomhedens behov i den dynamiske konsulentbranche. 

Langebæk A/S havde behov for en løsning, der ikke blot effektiviserer interne processer, men også understøtter konsulenterne i deres daglige arbejde, særligt når de arbejder fra forskellige lokationer.

Om Langebæk A/S

Skandinaviens førende konsulenthus i supply chain og logistik

Langebæk A/S er blandt Skandinaviens førende konsulenthuse inden for supply chain og logistik. Med kontorer i Danmark, Sverige og Norge håndterer de op til 100 projekter årligt og har et team på 35 dedikerede konsulenter. De har gennem 40 år arbejdet for virksomheder i hele Nordeuropa og har skabt resultater for hver eneste.

Udfordringen

Fragmenteret data og kommunikation

Konsulenterne hos Langebæk A/S rejser ofte og arbejder fra forskellige lokationer, hvilket gør det udfordrende at opretholde en sammenhængende digital kommunikation. Selvom Microsoft Teams var implementeret for at støtte samarbejdet, blev informationen spredt over flere forskellige som mail, Teams mv. Dette gjorde det svært for Langebæk A/S få et klart overblik over projekterne.

“Særligt ønskede vi os ét sted at samle information om både gamle og nye projekter. Udfordringen var dog, at i Teams fungerer tingene ret åbent. Alle kunne lave et team, hvis de ønskede det, og dele informationer og dokumenter med de personer, de ville. Det var svært at få overblik over, hvad der lå hvor, og hvilke retningslinjer hver enkelt medarbejder fulgte," siger Christoph Ohly, projektdirektør og partner i Langebæk A/S.

Langebæk A/S havde derfor brug for en løsning, der kunne samle deres data og sikre effektiv kommunikation på tværs af teamet.

Løsningen

Standardisering af data og processer 

I samarbejde med Langebæk A/S implementerede vi en Groups & Teams Management-løsning integreret med Microsoft Teams. Denne løsning muliggjorde standardisering af dokumentstruktur og kommunikation.

Vi faciliterede workshops med forskellige afdelinger i virksomheden, hvor medarbejdernes specifikke behov blev klarlagt, hvilket sikrede, at løsningen blev skræddersyet til virksomhedens krav.

Resultat

Tryghed i hverdagen

Undervejs har det været vigtigt, at Langebæks ønsker blev omsat til velfungerende IT-løsninger til medarbejdernes hverdag. Og sikkerheden er selvfølgelig blevet hævet.

”Vi har jo alt data i skyen nu, og derfor har vi også haft behov for nye sikkerheds- og adgangsindstillinger. Der kommer flere og flere cybertrusler dag for dag, så sikkerheden er ultravigtig. Vi har fået flyttet vores sikkerhed til et helt andet niveau, bl.a. via en Device & Identity Management-løsning. Den sikrer, at vi til enhver tid har 100% styr på, hvem der har adgang til vores data. Det giver både os og vores kunder en tryghed i hverdagen. Og så ved vi – og kan dokumentere – at vores systemer lever op til alle gældende krav,” fortæller Christoph Ohly. 

Med dette stærke fundament er Langebæk A/S godt rustet til at håndtere fremtidige udfordringer i en konstant skiftende branche.

Samarbejdet

Adgang til support og rådgivning

Langebæk A/S er fortsat i gang med deres digitaliseringsproces og får løbende rådgivning fra os på blandt andet opsætningen af sikkerhed. Derudover har de nu også adgang til vores servicedesk og hotline, hvis de skulle få akut brug for hjælp.

Samarbejdet har resulteret i en mere sikker og struktureret tilgang til IT. Og den nye løsning har givet Langebæk A/S et solidt overblik over deres projekter. Med op til 100 projekter årligt har det været afgørende med strukturerede rammer, nem adgang til information og overholdelse af sikkerhedskrav.

“Samarbejdet fungerer rigtig godt, og de løsninger, de laver til os, giver stor værdi i hverdagen. Vi ser frem til at bygge videre på løsningerne i fremtiden i samarbejde med itm8," siger Christoph Ohly, projektdirektør og partner i Langebæk A/S.