SharePoint effektiviserer medarbejderkommunikation og styrker sikkerheden

SEF A/S

Proaktive skridt mod digitale løsninger 

Digital transformation er afgørende for effektivitet og sikkerhed i energibranchen. Her er SEF A/S et eksempel på en virksomhed, der tager proaktive skridt for at forny sine digitale løsninger. Med stigende krav til intern kommunikation og informationssikkerhed har SEF A/S valgt at opgradere deres intranet til en mere moderne og sikker platform. 

Om SEF A/S

Et voksende energiselskab med fokus på en bæredygtig fremtid

SEF A/S blev grundlagt i 1906 og startede som et lille elselskab, der bragte lys til borgerne på Sydfyn. I dag er de stadig lokalt forankret i Svendborg og bidrager til ansvarlig energiudnyttelse i husstande over hele Danmark. SEF A/S er engageret i at sikre en bæredygtig fremtid og leverer nuværende og nye energiløsninger til deres kunder. 

Udfordringen

Behovet for et moderne og sikkert intranet 

I mange år havde SEF A/S brugt et gammelt SharePoint-baseret intranet, som ikke længere opfyldte deres behov for nutidigt design, forbedret funktionalitet, brugervenlighed og højere sikkerhed. SEF A/S ønskede at skabe en samlet platform, der kunne understøtte deres vækst på tværs af både eksisterende og nye forretningsområder.

Løsningen

Implementering af et nyt SharePoint-intranet 

Vores erfaring med lignende projekter gjorde det muligt for os at tilbyde værdifuld sparring gennem hele processen.

Vi startede med at analysere deres kravspecifikation og derefter udarbejdede vi løsningsforslag gennem en iterativ proces med dialog og tilpasning. Vi arbejdede løbende tæt sammen med SEF A/S for at designe og implementere et opdateret SharePoint-intranet, der integrerede med Microsoft 365, som virksomheden allerede brugte. 

Sikkerhed

Øget sikkerhed med integreret løsning

Et vigtigt parameter for SEF A/S i arbejdet med det nye intranet var at højne sikkerheden. Den nye SharePoint-løsning fungerer godt med deres eksisterende IT-infrastruktur og to-trins godkendelse, hvilket sikrer, at systemet lever op til SEF A/S’s høje sikkerhedsstandarder, og gør det nemt og sikkert for medarbejderne at arbejde med. 

Resultatet

Effektivt samlingspunkt for medarbejderne

Det nye intranet er blevet en central platform for SEF A/S, hvor medarbejderne kan dele vigtige nyheder og dokumenter samt få adgang til selvbetjeningsløsninger. Den forbedrede brugervenlighed og de nye funktioner har betydet, at medarbejderne nu bruger systemet langt mere end tidligere.

Fremtiden

Fremtidssikret og fleksibelt

SEF A/S har nu en fremtidssikret løsning, der giver dem mulighed for at være mere selvkørende. Det er let for dem at tilpasse systemet og lave ændringer uden at være afhængige af eksterne konsulenter. Fremtidige integrationer, som fx en planlagt integration til Power BI, kan SEF A/S nu langt hen ad vejen selv stå for, hvilket øger deres fleksibilitet og effektivitet.