Four-Eyes Approval beskytter dine stamdata mod fejl og svindel
En enkelt fejl i dit ERP-system kan koste tid, penge og troværdighed. Four-Eyes Approval er en sikkerhedsløsning til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der sikrer, at kritiske ændringer i stamdata altid bliver godkendt af to personer, før de træder i kraft.
Sikkerhed i ERP er ikke valgfrit – det er en nødvendighed
Dit ERP-system er selve hjertet i forretningen – og netop derfor et oplagt mål for hackere og svindlere. Faktisk har 64 % af virksomheder oplevet sikkerhedsbrud i deres ERP-systemer de seneste to år. Ét enkelt brud kan løbe op i millioner i tab, bøder og skadet omdømme.
Microsoft investerer hvert år over 1 mia. USD i sikkerhed, og de rapporterer, at et gennemsnitligt databrud i 2023 kostede 4,45 mio. USD globalt – og hele 9,5 mio. USD i USA.
Med Four-Eyes Approval tilføjer du et ekstra lag af kontrol i din ERP-løsning, der reducerer risikoen for, at uautoriserede ændringer i dine stamdata slipper igennem.
Fordele ved Four-Eyes Approval
Her får du et hurtigt overblik over, hvorfor løsningen er relevant for dig:
- Forebyg fejl og svindel: Ingen ændringer bliver effektive uden en ekstra godkendelse.
- Øget datasikkerhed: Beskyt følsomme oplysninger som bankkonti, kreditgrænser og leverandørdata.
- Fuld sporbarhed: Alle ændringer logges, så du altid har overblik.
- Nem opsætning: Hurtig implementering i Business Central.
- Fleksibel løsning: Tilpas hvilke felter og data, der kræver ekstra kontrol.
Sådan virker det i praksis
Her får du et hurtigt overblik over, hvorfor løsningen er relevant for din forretning:
- Definér kritiske felter – Vælg hvilke data, der skal overvåges (fx bankoplysninger, kreditgrænser).
- Automatisk blokering – Når en ændring foretages, bliver posten blokeret.
- Godkendelse af anden bruger – Den, der laver ændringen, kan ikke selv godkende den.
- Log og notifikation – Alle ændringer registreres, og relevante brugere får besked.
Hvem får mest ud af løsningen?
Four-Eyes Approval er fleksibel og relevant for mange forskellige virksomheder. Her er nogle typiske scenarier:
#1
Virksomheder med høj risiko for fejl eller svindel
Når mange brugere har adgang til at ændre stamdata, øges risikoen for fejl. Selv små tastefejl kan ende med at koste dyrt. Med Four-Eyes Approval bliver ingen ændringer godkendt uden en ekstra kontrol.
#2
Virksomheder med komplekse leverandør- og kundestrukturer
Jo flere leverandører og kunder du arbejder med – især på tværs af lande – jo større er risikoen for svindel i fx bankoplysninger eller betalingsbetingelser. Med et ekstra godkendelseslag minimerer du risikoen for, at uautoriserede ændringer slipper igennem.
#3
Organisationer med fokus på datasikkerhed
ERP-systemet er hjertet i forretningen – og dermed et oplagt mål for cyberkriminelle. Undersøgelser viser, at 64% af virksomheder har oplevet sikkerhedsbrud i deres ERP-systemer inden for de seneste to år, og at et gennemsnitligt databrud koster 4,45 mio. USD. Four-Eyes Approval beskytter dine mest kritiske data mod både interne fejl og eksterne angreb.
#4
Organisationer med compliance-krav
Driver du virksomhed i en branche med strenge reguleringer som fx finans, produktion eller pharma, ved du, hvor vigtigt dokumentation og kontrol er. Four-Eyes Approval giver dig fuld sporbarhed og et revisionsspor, der gør det langt lettere at leve op til kravene fra både revisor og GDPR.
Få tilsendt vores produktinformation
Ofte stillede spørgsmål og svar
-
Hvad er Four-Eyes Approval til Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Four-Eyes Approval er et add-on til Microsoft Dynamics 365 Business Central og NAV, der sikrer, at ændringer i kritiske stamdata skal godkendes af en anden bruger, end den der foretog ændringen. Det beskytter virksomheden mod både utilsigtede fejl og bevidst svindel.
-
Hvilke stamdata kan Four-Eyes Approval beskytte i Business Central?
Four-Eyes Approval kan opsættes til at overvåge og beskytte alle relevante stamdata i Business Central, herunder debitor- og kreditoroplysninger, kontoplan, vareoplysninger og øvrige kritiske masterdata-tabeller.
-
Hvordan fungerer godkendelsesprocessen i Four-Eyes Approval?
Når en bruger ændrer et overvåget felt, blokeres ændringen automatisk og afventer godkendelse. En anden bruger – typisk en kollega eller leder – skal herefter godkende ændringen, før den træder i kraft i systemet.
-
Kan man selv godkende sine egne ændringer i Four-Eyes Approval?
Normalt kræves det, at godkenderen er en anden bruger end den, der foretog ændringen. I særlige tilfælde, hvor en anden bruger efterfølgende har ændret den samme post, kan den første bruger dog godkende alle ændringer på posten.
-
Hvilke felter er som standard undtaget fra sporing i Four-Eyes Approval?
Systemfelter af typerne Binary, Blob, Guid, Media og MediaSet er som standard undtaget fra sporing og vil ikke udløse en blokering. Man kan se alle systemundtagne felter via Four-Eyes Approval Setup under Field Exemptions.
-
Kan man tilpasse hvilke felter der overvåges af Four-Eyes Approval?
Ja, opsætningen er fuldt fleksibel. Man kan både definere hvilke tabeller og felter der spores, og tilføje egne undtagelser via Field Exemptions i Four-Eyes Approval Setup.
-
Giver Four-Eyes Approval fuld sporbarhed over ændringer i Business Central?
Ja, løsningen vedligeholder en komplet log over alle ændringer og godkendelser, herunder hvem der foretog ændringen, hvem der godkendte den, og hvornår det skete. Det opfylder typiske krav til revisionsspor og compliance.
-
Hvornår bør en virksomhed implementere Four-Eyes Approval i Business Central?
Four-Eyes Approval er relevant for virksomheder, der ønsker øget sikkerhed og kontrol med stamdata – fx ved krav om intern kontrol, revision, certificeringer (ISO, SOX) eller ved risiko for fejl og misbrug ved ændringer i kritiske data.
-
Hvordan installeres og opsættes Four-Eyes Approval i Business Central?
Four-Eyes Approval installeres som et add-on til Business Central via Microsoft AppSource eller direkte fra ProFacto. Opsætning sker i Four-Eyes Approval Setup, hvor man definerer tabeller, felter og godkendelsesrettigheder uden behov for programmering.
-
Er det muligt at prøve Four-Eyes Approval gratis før køb?
Ja, Four-Eyes Approval kan afprøves gratis i en prøveperiode. Kontakt ProFacto eller itm8 for at komme i gang med en gratis demo eller prøvelicens til din Business Central-løsning.