Global Master giver styr på stamdata på tværs af regnskaber
Når din virksomhed har flere regnskaber, kan det hurtigt blive uoverskueligt at holde stamdata ensartet på tværs af organisationen. Global Master er en add-on til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der gør det nemt at styre og synkronisere stamdata – selv når regnskaberne ligger i forskellige databaser.
Konsistens i dine data – på tværs af lande og afdelinger
En fælles kontoplan, ens dimensioner og de samme varer i alle regnskaber gør hverdagen lettere – og mere sikker. Uden en central styring kan fejl hurtigt opstå, når datterselskaber eller lokale afdelinger selv indtaster data. Med Global Master får du én sandhed for hele organisationen.
Masterregnskabet sættes op centralt og sendes automatisk ud til de andre regnskaber. Dermed sikrer du konsistens, bedre rapportering og mindre risiko for fejl i jeres ERP.
Fordele ved Global Master
Her får du et hurtigt overblik over, hvorfor Global Master skaber værdi for din forretning:
- Færre fejl – Stamdata, der skal gælde for alle regnskaber, låses centralt og kan ikke ændres lokalt
- Mere tid – Vedligehold stamdata ét sted og lad ændringer slå automatisk igennem i alle regnskaber
- Korrekt rapportering – BI og analyser bygger på identiske data på tværs af hele organisationen
- Nem opsætning – Hurtig implementering i Business Central
- Fleksibilitet – Mulighed for lokale tilføjelser, fx ved forskellige momssatser
Sådan virker det i praksis
Global Master er enkelt at sætte op – og nemt at bruge i hverdagen:
- Masterregnskabet defineres centralt
- Stamdata distribueres automatisk til andre regnskaber
- Kun ændringer synkroniseres fremover
- Lokale tilpasninger er mulige, hvor det er nødvendigt (fx forskellige momsregler)
Hvem får mest ud af løsningen?
Løsningen er oplagt til virksomheder, der arbejder på tværs af lande eller afdelinger, og som vil sikre ensartede data i hele organisationen. Typiske scenarier:
#1
Internationale virksomheder
Når du driver forretning på tværs af lande, sikrer Global Master, at stamdata er konsistente – også når momssatser eller lokale regler varierer.
#2
Organisationer med mange datterselskaber
Flere regnskaber betyder ofte risiko for fejlindtastning. Med central styring låser du stamdata og undgår uens rapportering.
#3
Virksomheder med høje krav til rapportering
Business Intelligence og økonomirapportering kræver præcise data. Global Master sikrer, at alle bygger på den samme datamodel.
#4
Voksende virksomheder
Jo flere regnskaber, desto sværere bliver det at holde styr på stamdata. Med Global Master er du klar til at skalere uden at miste overblikket.
Få tilsendt vores produktinformation
Ofte stillede spørgsmål og svar
-
Hvad er Global Master til Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Global Master er et add-on til Business Central, der gør det muligt at centralisere og synkronisere stamdata på tværs af flere selskaber i en koncern. Data vedligeholdes ét sted og distribueres automatisk til alle tilknyttede selskaber.
-
Hvilke typer stamdata kan synkroniseres med Global Master?
Global Master understøtter synkronisering af kontoplan, dimensioner, debitorer, kreditorer, varer og øvrige masterdata, der skal være ensartede på tværs af selskaberne.
-
Hvad er fordelene ved central stamdata-vedligeholdelse med Global Master?
Central vedligeholdelse eliminerer dobbeltarbejde, sikrer datakonsistens på tværs af selskaber og reducerer risikoen for fejl, der opstår ved manuelle opdateringer i hvert enkelt selskab.
-
Kan Global Master håndtere delvis synkronisering af udvalgte data?
Ja, Global Master er fleksibelt opsæt, så man kan vælge præcis hvilke tabeller og felter der synkroniseres til hvilke selskaber, afhængigt af koncernens struktur og behov.
-
Understøtter Global Master selskaber med forskellige valutaer og sprog?
Ja, løsningen er designet til internationale koncerner og håndterer selskaber med forskellige lokale indstillinger, sprog og valutaer i Business Central.
-
Sker synkroniseringen i Global Master automatisk eller manuelt?
Synkroniseringen kan opsættes til at køre automatisk efter definerede intervaller eller udløses manuelt, afhængigt af virksomhedens processer og behov for realtidsopdatering.
-
Kræver Global Master særlig infrastruktur eller cloud-opsætning?
Nej, Global Master kører direkte i Business Central-miljøet og kræver ikke særlig infrastruktur ud over standard Business Central-installation.
-
Hvad sker der, hvis et selskab foretager lokale ændringer i synkroniserede data?
Opsætningen bestemmer, om lokale ændringer tillades eller overskrives ved næste synkronisering. Det er muligt at konfigurere undtagelser og lokale tilpasninger.
-
Hvem i organisationen administrerer Global Master?
Typisk en central IT- eller økonomiansvarlig, der har ansvaret for stamdata-governance på tværs af koncernen. Løsningen kræver ikke teknisk programmering at administrere.
-
Hvilke virksomheder har størst gavn af Global Master?
Koncerner og virksomheder med to eller flere selskaber i Business Central, der ønsker at reducere vedligeholdelsesomkostninger og sikre datakonsistens på tværs af organisationen.