Item Status
Fuld kontrol over varer på procesniveau i Business Central / NAV
Med tusindvis af varer i Business Central / NAV, kan det være uoverskueligt at holde styr på varernes lagerstatus og beholdning. Item Status smidiggør og letter administrationen af hele varens livscyklus, pga. af færre manuelle handlinger og flere automatiserede processer. Integrationen sørger for udveksling af data mellem systemerne, så du altid kan være sikker på at bogføring og fakturering sker i overensstemmelse med forbrug af tid, varer og ressourcer. Derudover er løsningen et nyttigt værktøj for den enkelte medarbejder, fordi det giver dem et hurtigt overblik over de daglige opgaver.
Smart og nem styring af varer og varelager
Item Status hjælper dig med automatisk at styre en vares livscyklus. Med løsningen angiver du hvilke
processer der er tilladt, eller ikke tilladt. På den måde kan løsningen give dig fuld kontrol over, hvad der
skal ske med en vare, samt optimere og lette administrationen af varen og varelageret.
Undgå indkøb af udgåede varer og sælg restlageret
Når du bruger Item Status, kan du med processer angive, hvad der skal ske i de forskellige cyklusser af en vares ”liv”. f.eks. når:
- En vare er under indfasning og gerne må testes, men ikke sælges endnu.
- En vare er under udfasning og ikke må genkøbes, men hvor du gerne vil sælge restlageret.
- En vare er under udfasning og derfor ikke skal fremgå af styklister
Ved at angive status på procesniveau, holder løsningen automatisk styr på, hvad der skal ske med varen.
Slip for manuel håndtering af varer og varelager
Med Item Status er det slut med manuel håndtering af varer og varelager på detaljeniveau. I stedet kan du sige velkommen til en automatiseret proces, der vil spare tid og unødig administration i regnskabssystemet.
Hvem kan bruge Item Status?
Løsningen kan tilkøbes Business Central og Dynamics NAV. Item Status er nemt at sætte op og angiver status på respektive varer for automatisk at styre håndtering af beholdningen på proces niveau.
Ofte stillede spørgsmål og svar
-
Hvad er Item Status til Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Item Status er et add-on til Business Central, der giver virksomheder fuld kontrol over varers livscyklus ved at tildele statusser til hvert enkelt produkt. Systemet styrer automatisk, hvilke handlinger der er tilladt på en vare, baseret på dens aktuelle status.
-
Hvilke statusser kan man definere for varer med Item Status?
Statusser defineres frit af virksomheden og kan fx dække faser som Aktiv, Under udfasning, Spærret for salg, Spærret for indkøb eller Udgået. Det giver præcis kontrol over varens livscyklus.
-
Hvordan understøtter Item Status lageroptimering i Business Central?
Ved automatisk at begrænse handlinger på varer med bestemte statusser – fx forhindre indkøb af udgåede varer – bidrager Item Status til at reducere overflødig lagerbeholdning og forbedre lageromsætningen.
-
Kan Item Status forhindre salg eller indkøb af bestemte varer?
Ja, afhængigt af varens status kan systemet automatisk blokere for oprettelse af salgsordrer, indkøbsordrer eller produktionsordrer, hvilket sikrer, at processer følger varestyringspolitikken.
-
Hvem i organisationen administrerer varestatus i Item Status?
Typisk indkøbere, produktansvarlige eller lagerledere, der har ansvar for varernes livscyklus. Opsætning og statusskift sker direkte i Business Central uden teknisk assistance.
-
Understøtter Item Status krav til produktcompliance og sporbarhed?
Ja, alle statusændringer logges, og løsningen understøtter krav om sporbarhed i regulerede brancher, fx fødevare- og medicinalindustrien, hvor livscyklusstyring er kritisk.
-
Kræver implementering af Item Status tilpasning af eksisterende vareopsætning?
Nej, Item Status lægger sig oven på den eksisterende varestruktur i Business Central og kræver ikke ændringer i eksisterende data eller opsætning.
-
Hvornår bør en virksomhed investere i Item Status til Business Central?
Item Status er særligt relevant for virksomheder med store varesortimenter, hyppige produktlanceringer og udfasninger, eller brancher med strenge krav til varestyring og compliance.