Mangler du hjælp til at overholde GDPR?

Mange virksomheder aner ikke, hvor de skal begynde for at blive GDPR compliant. Derfor anbefaler GDPR Toolbox – en letforståelig løsning, som automatisk finder jeres non-compliant data, så i kan håndtere dem, overholde loven og undgå store bøder.

Kontakt en konsulent

5 steps: Så let er det

Med GDPR Toolbox er det let at overholde GDPR-reglerne. Løsningen automatiserer arbejdet, så du ikke længere behøver at finde og slette personfølsomme data manuelt.

Scanning

Løsningen scanner mails og vedhæftede filer samt dokumenter i OneDrive, SharePoint, Teams og (alternativt på jeres fil drev -Kræver Professional løsning).

Identifikation

Identifikation af non-compliant data på valgte præferencer og kriterier – baseret på de nyeste algoritmer inden for området.

Notifikation

Alle medarbejdere får en månedlig notifikation med en oversigt over hvor man evt. har GDPR-data liggende (kan tilgås 24/7/365). DPO eller CISO kan til en hver tid gå ind og få det fulde overblik over GDPR status for hele virksomheden.

Oprydning

Ryd op i det indhold, der overtræder GDPR-reglerne. Det kan eksempelvis være en gammel mail med et vedhæftet billede af et kørekort eller personlige skatteoplysninger.

Dispensation

Marker de mails og dokumenter, der overtræder GDPR-reglerne, med “dispensation” så du lovligt kan beholde dem i en periode for at udføre dit arbejde.

Det letteste er at lukke øjnene. Men det løser ikke dit GDPR-problem

Persondataforordning - bedre kendt som GDPR - trådte i kraft i 2018, men hvordan skal man overholde reglerne? Og hvor store bøder kan man få?

Liste af afgørelser fra Datatilsynet.

Eksempel.

Vi kan se, at flere virksomheder har styr på GDPR, men vi kan også se, at mange virksomheder har givet op på GDPR. Dokumentet for datahåndtering er gemt i skuffen, og de gode intentioner er druknet i hverdagens travlhed. For hvordan skal du overhovedet kunne finde og slette alle personfølsomme data manuelt?

Respekt for persondata

Det er i alles interesse at have styr på dine, mine og vores børns data i en digital tidsalder.

Undgå bøder

Det kan hurtigt blive en dyr forglemmelse at overtræde reglerne.

Pas på dit renomme

Din virksomheds omdømme er på spil, hvis du overtræder reglerne. Både overfor kunder, medarbejdere og (lokal)samfundet.

Hvad hvis løsningen fanger private dokumenter?

Lad os sige, at du har en gammel mail liggende med et vedhæftet billede af dit kørekort. Det vil GDPR Toolbox opdage, men du kan let markere, at kørekortet er dit eget, og lade det blive, hvor det er.

På den måde kan du beholde dine nødvendige informationer og stadig overholde GDPR-reglerne.

Hør mere

Ledelsen, DPO, CISO eller GDPR ansvarlige får en oversigt over din organisations evne til at overholde datapolitikker og sletteregler, så virksomheden kan være GDPR Compliant.

GDPR-ansvarlige får indsigt i data-compliance og udfordringer med datahåndtering på tværs af organisationen.

Områdeansvarlige får overblik over de enkelte afdelingers actions samt en risiko- og medarbejderoversigt.

Medarbejdere får notifikationer med deres non-compliant data. Løsningen gør det let at slette de data, der ikke er i overensstemmelse med GDPR.

Det er billigere end du tror

Hvad ville det koste, hvis du og dine kollegaer skulle slette alle non-compliant data og dokumenter manuelt? Det regnestykke har vi lavet, og timerne får hurtig ben at gå på.

Prisen på GDPR Toolbox afhænger af antallet af brugere. Vi justerer nemlig prisen i forhold til antallet af brugere – så jo flere brugere, desto lavere pris pr. bruger. Det synes vi giver god mening.

Derudover afhænger det af, om I vælger løsningen GDPR Toolbox Standard eller GDPR Toolbox Plus. Fælles for dem begge er, at I forpligter jer til minimum 12 måneder med et månedligt grundbeløb, der er afhængigt af valg af løsning.

For GDPR Toolbox Standard er grundbeløbet på 1.500 kroner pr. måned. Derudover er der en igangsætningspris på 9.500 kroner.

For GDPR Toolbox Plus er grundbeløbet på 4.000 kroner pr. måned. Derudover er der en igangsætningspris på 19.500 kroner.

Alle priser er eksklusive moms.

Prisen begynder ved: 45,- kr/md pr. bruger

Område	Beskrivelse	Toolbox Essentials
Office 365	Exchange Online / Outook (Medarbejderkonti, fælleskonti, inkl. vedhæftede filer)
Office 365	OneDrive
Office 365	SharePoint sites
Office 365	Teams sites
On-Premise	Filserver	-
Indsigtssøgning	Indsigtssøgning via itm8
Rapportering	Rapportering via itm8 kundeportal
Dokumentklasser	Opdateres løbende
Politikker	Konfiguration via itm8 standardtemplate
Konsulenthjælp	Mulighed for kundespecifikke tiltag