Uniconta er godkendt af Erhvervsstyrelsen, men du skal være sikker på, at det er korrekt sat op. Lad en af vores dygtige IT-konsulenter tage et kig på dit ERP-system og hjælpe dig helt i mål.
Er din Uniconta sat korrekt op ift. bogføringsloven?
Du har allerede et forspring, når du benytter Uniconta som bogføringssystem, da det er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Uncionta kan leve op til de syv krav, som et bogføringssystem mindst skal opfylde. Men du skal sikre dig, at systemet er indstillet korrekt. Det er nemlig ikke garanteret, at du overholder bogføringsloven, blot fordi du anvender et godkendt system.
De syv punkter din virksomhed skal overholde iflg. bogføringsloven
Hos itm8 kan vi hjælpe din virksomhed med at overholde de syv punkter, som du iflg. Erhvervsstyrelsen, minimum skal:
#1 Digitalisering af bilag
Ifølge den nye lov skal dit digitale bogføringssystem understøtte digitalisering af bilag. Dette indebærer, at du skal kunne håndtere elektroniske fakturaer og opbevare dem digitalt.
#2 Opbevaring af bilag
Dit system skal kunne opbevare bilag i mindst 5 år. Dette er afgørende for at overholde lovens krav.
#3 Elektronisk bankafstemning
For at være compliant skal dit bogføringssystem understøtte elektronisk bankafstemning. Dette gør det lettere at holde styr på transaktioner og sikre nøjagtighed.
#4 Obligatorisk e-fakturering
Loven kræver, at du kan sende og modtage elektroniske fakturaer som datafiler (OIOUBL og PEPPOL). Dette er en central del af den digitale bogføring.
#5 Beskrivelse af bogføringsprocedurer
Dit system skal kunne indeholde relevante felter til virksomhedens oplysning af forskellige forhold ved bogføring af hver enkelt transaktion, såsom transaktionsdato, beløb, bilagsnummer og transaktionstekst.
#6 Data til offentlige myndigheder
Det er vigtigt, at dit system kan generere de nødvendige data til offentlige myndigheder såsom Skat og Erhvervsstyrelsen.
#7 Krav til IT- og datasikkerhed
Din løsning skal også opfylde kravene til IT- og datasikkerhed. Dette er afgørende for at beskytte dine data og overholde lovgivningen.
Virksomheder med pligt til at indsende årsrapport, og som bruger et standard bogføringssystem, skal bogføre digitalt.
Forbedr dine bogføringsprocesser
Vores forretningskonsulenter kan ikke bare hjælpe dig med at følge de relevante regler for din virksomhed, men også give dig feedback og vejledning om hvordan du kan forbedre dine bogføringsprocesser. At gøre bogføringsprocesser mere automatiserede er et af Erhvervsstyrelsens mål, og det har vi i itm8 stor erfaring med.
