Bruger du i dag for mange penge på licenser?
Undersøgelser viser, at virksomheder i gennemsnit bruger 30% mere end nødvendigt på software og licenser. Specifikt for Microsoft 365 indikerer vores data, at danske virksomheder i gennemsnit kunne spare 20% på deres licenskøb.
Vi tilbyder et effektivt værktøj, der kan assistere jer med hurtigt at opdage og eliminere unødvendige licensomkostninger.
Værktøjet hedder Microsoft 365 Cost Control.
Der er ingen grund til at vente – det er nu, du skal spare penge på dine licenser
Microsoft licenser udgør ofte en betydelig del af IT-budgettet, og derfor har du måske allerede kigget dine Microsoft 365 licenser efter i sømmene og fundet nogle besparelser. Vi vil gerne hjælpe med dig med at finde endnu flere, for vi ved, hvor svært det kan være.
Microsoft 365 Cost Control værktøjet udmærker sig ved dets evne til at analysere forbrug på individuelt brugerniveau frem for at basere anbefalinger på generelle overvejelser. Vi kan helt konkret fortælle jer:
- Hvilke brugere, der kan udskifte deres nuværende Microsoft licenser til mere prisvenlige alternativer
- Hvilke brugere, der stadig har aktive Microsoft 365 eller Office 365 licenser, selvom de ikke er i brug. Omtrent hver tiende licens går til en bruger, der ikke længere er en del af jeres organisation.
- Hvilke brugere med Visio, Project eller Power BI licenser, der ikke længere anvendes
- Hvor mange overskydende licenser I ligger inde med
- Om jeres organisation risikerer compliance-problemer på grund af Microsofts tenant-level services, dvs. services der aktiveres helt eller delvist for alle brugere i jeres Microsoft 365 miljø, når blot I har en enkelt licens.
Værktøjet kan, med andre ord, omdanne hvad der normalt vil være en kompleks og tidskrævende proces til en ubesværet opgave, der kræver meget lidt af jeres tid.
Er Microsoft 365 Cost Control analysen virkelig gratis?
En Microsoft 365 Cost Control analyse koster normalt 15.000 kr. og forudsætter, at jeres licenser købes gennem itm8. Men hvis du tør tage en chance og indgå i en dialog med os om dine licenser, tør vi også godt tage en chance og tilbyde en gratis analyse.
Der er et par forudsætninger for, at vi kan lave analysen gratis:
- I har Microsoft licenser til minimum 150 brugere.
- I er parate til at modtage et tilbud på jeres Microsoft 365 licenser, efter vi har præsenteret analysen og identificeret besparelser.
E-bog
Sådan sparer du penge på Microsoft 365
I denne e-bog får du et godt overblik over, hvad Microsoft 365 Cost Control er, og hvordan værktøjet kan hjælpe dig med at identificere besparelser på dine licenser.
Vidste du at...?
De fleste virksomheder glemmer at fjerne licenser fra inaktive eller deaktiverede brugere i et eller andet omfang.
Værd at vide om analysen
Kun læseadgang
Vi får kun læseadgang til jeres Microsoft 365 data, når vi udarbejder analysen. Vi kan intet ændre i miljøet.
Spar ~20%
Besparelsespotentialet er 20% på tværs af alle vores kundeanalyser. Og vi har udarbejdet rigtig mange efterhånden
Regnestykket
Hvis I bruger 500.000 kr. om året på jeres Microsoft 365 licenser, svarer det til, at vi potentielt reducerer jeres årlige regning med 100.000 kr.
Så let kan du komme i gang med at spare penge
Med de 4 følgende steps, får du hurtigt overblik over de penge du kan spare
#1 Hurtig introduktion
15 minutters demo af
Microsoft 365 Cost Control værktøjet
#2 Let adgang
Brug 10 minutter på at give os læseadgang til data
#3 Rapport
Vi udarbejder rapport med helt konkrete
anvisninger til besparelser
#4 Møde
Vi præsenterer rapport
FAQ - få svar på dine spørgsmål
Tryk på spørgsmålet for at få svaret.
-
Vi har gennemgået vores licenser med den nuværende leverandør. Er en analyse stadig relevant?
JA, i 99% af tilfældene. Selv med en god gennemgang fra jeres nuværende leverandør, kan vores analyse stadig identificere besparelser. Mange besparelser er ikke synlige med det blotte øje og kræver et specialiseret værktøj, der ikke kun ser på, hvilke licenser brugerne er tildelt, men også analyserer, hvordan licenserne anvendes.
-
Hvad forpligter jeg mig til ved at sige ja til en gratis analyse?
Egentligt ikke så meget ud over et åben sind. Analysen har en værdi á kr. 15.000 og er normalt betinget af, at du køber dine licenser gennem itm8. Men hvis du er åben for en dialog om dine licenser og indstillet på at modtage et tilbud på dine Microsoft 365 licenser, er vi klar til at udføre en gratis analyse.
-
Er der nogle krav til antallet af brugere og licenstyper?
Vi kan udføre analysen forudsat, at I har minimum 150 brugere med Microsoft 365 licenser. Selvom specifikke licenser ikke er påkrævet, vil besparelsespotentialet ofte være større med Enterprise-licenser såsom Microsoft 365 E3/E5 eller Office 365 E1/E3/E5.
-
Hvor meget tid skal vi selv investere?
Vi kan gennemføre analysen med en minimal indsats fra jeres side. Alt hvad vi behøver er en mailadresse, hvorefter vi kan fremsende en vejledning til, hvordan I giver os læseadgang til M365 data. I bruger 10-15 minutter på opgaven og ca. 10 dage senere kan vi præsentere analysen. Så nemt er det.
-
Er vores licenser knyttet til vores nuværende forhandler, eller kan vi overføre dem efter en analyse har vist, hvordan vi kan reducere udgifterne på vores licenser?
De fleste kunder vælger at købe årslicenser for at undgå Microsofts tillægsgebyr på 20%. Tidligere betød dette, at licenser kun kunne flyttes én gang om året. Microsoft har nu ændret denne regel, så licenser fremover kan overføres mellem forhandlere når som helst i løbet af året. Flytningen kræver dog godkendelse fra den oprindelige forhandler.