SharePoint-løsning booster Tårnby Forsynings effektivitet og klimaindsats

Tårnby Forsyning

Digital transformation og grøn omstilling 

Forsyningsbranchen oplever en digital omstilling, hvor IT bliver afgørende for både effektivisering og bæredygtighed. Der er stigende fokus på at anvende teknologi til at effektivisere driften, reducere klimaaftrykket og forbedre den interne kommunikation. Tårnby Forsyning har derfor opgraderet deres IT-løsning med en ny SharePoint-platform, der optimerer dokumenthåndtering og samtidig støtter deres grønne strategi.

Om Tårnby Forsyning

Effektiv drift og bæredygtig forsyning

Tårnby Forsyning leverer centrale forsyningstjenester og arbejder med en stærk bæredygtighedsagenda. I 2022 tog virksomheden et vigtigt skridt mod en mere effektiv drift ved at opgradere deres SharePoint-system, som ikke længere kunne håndtere dokumentationsprocesserne optimalt.

Udfordringen

Forældet system og driftsproblemer

Det eksisterende SharePoint-system hos Tårnby Forsyning var installeret tilbage i 2010 og kunne ikke længere imødekomme virksomhedens voksende behov. Systemet led under driftsvanskeligheder, og virksomheden søgte derfor en opgraderet løsning, der kunne reducere omkostningerne og samtidig forbedre arbejdsprocesserne.

Løsningen

Ny SharePoint-løsning og integrerede funktioner

Løsningen blev en ny SharePoint-platform leveret af os, som gjorde det muligt for Tårnby Forsyning at spare på både driftsomkostninger og opdateringer. Systemet blev designet til at integrere flere funktioner, herunder interne kommunikationsværktøjer, hvilket bidrog til en effektivisering af arbejdsprocesserne.

”itm8s SharePoint-løsning indebar, at vi ikke skulle betale for opdateringer, da det er del af den samlede Microsoft-pakke. Derimod kostede det hidtidige system et årligt beløb samt et større beløb ved opdateringer, så vi kunne altså spare driftskroner med itm8 løsning. Derudover fik vi også et rigtigt godt indtryk af itm8. De forstod vores behov og var meget klare på, hvordan de ville gribe opgaven an," siger Thor Galland, der er CFO.

Resultat

Øget effektivitet og grønne fordele

Den nye SharePoint-løsning har ikke blot optimeret Tårnby Forsynings dokumenthåndtering, men også reduceret virksomhedens klimaaftryk. Systemet er cloud-baseret, hvilket har vist sig at være langt mere energieffektivt.

Samarbejdet har ført til positive resultater, hvor vi har sikret et struktureret forløb med løbende dialog og tilpasning af løsningen til Tårnby Forsynings behov.

“Samarbejdet har været yderst positivt. Itm8 besidder en enorm viden om SharePoint, hvilket har været en stor hjælp mht. at få mest ud af løsningen," siger Thor Galland, CFO hos Tårnby Forsyning.