Jysk Vandteknik
Branchens førende aktør
Fra kalk i hanerne til pesticider i vandboringerne: behovet for effektiv vandbehandling stiger. Hos Jysk Vandteknik har digitalisering og valget af Uniconta været afgørende for at håndtere virksomhedens vækst og mange forretningsområder – og for at sikre deres position som en af branchens førende aktører.
Om Jysk Vandteknik
Kampen for det gode vand
Jysk Vandteknik er en familieejet virksomhed med speciale i vandbehandling. De tilbyder løsninger til både private, erhverv og industrien, hvor de blandt andet forhandler, producerer og servicerer blødgøringsanlæg. Siden 2016, hvor det blev lovligt at sælge drikkevandsgodkendte blødgøringsanlæg til private, har virksomheden oplevet stor vækst og udvidet deres forretning til flere markeder.
Udfordringen
Manglende overblik over beholdning
Som vækstvirksomhed stod Jysk Vandteknik over for flere komplekse udfordringer, da de skulle finde en afløser til deres økonomisystem. Kravet var en løsning, der kunne håndtere, at de både er serviceleverandør, producent, grossist, importør, b2b-forhandler og b2c-forhandler på én gang.
Derudover er effektiv lagerstyring også et vigtigt krav. Tidligere havde Jysk Vandteknik kun overblik over beholdning, men med stadigt flere kunder og anlæg fra nogle få tusinde kroner til op imod 200.000, blev det afgørende at sætte beløb på lageret.
”Det er vigtigt for en vækstvirksomhed som vores. Overblikket er også et stærkt våben, når vi skal diskutere pris og betalingsbetingelser med vores leverandører. Det giver os et forspring, når vi helt præcist ved, hvad det koster os at have deres produkter på lager,” siger Anita Graversen, Økonomiansvarlig hos Jysk Vandteknik.
”Vi er i fuld gang med at omstille os til en digital virkelighed – og Uniconta er en nøgle til at komme helt i mål."
Anita Graversen, Økonomiansvarlig, Jysk Vandteknik
Løsningen
Uniconta: Fleksibilitet og problemfri integration til Mobilplan
Anita Graversen, der er økonomiansvarlig hos Jysk Vandteknik, brugte et halvt år på at gå i dybden og fandt ud af, at Uniconta havde al den fleksibilitet, som de havde brug for.
Uniconta giver komplet styr på beholdning og beløb, så hun kan sikre det optimale flow i forhold til likviditeten.
Uniconta sørger også for problemfri integration til Mobilplan, der er det planlægnings- og projektstyringsværktøj, som alle i virksomheden bruger. Her har itm8 udviklet en løsning, der integrerer Mobilplan med Uniconta.
”Før Uniconta tastede vi en ordre i Mobilplan. Når opgaven var meldt afsluttet, printede vi den, og tastede hele molevitten ind igen, så vi kunne fakturere sagen. Var det en EAN-kunde, skulle vi også lige en tur på Sproom og taste det hele én gang til for at kunne sende en elektronisk faktura. Nu kan vi trække ordren fra Mobilplan direkte til Uniconta og nøjes med at tilpasse fakturaen der, hvor det er nødvendigt. Vi sparer virkelig meget procestid,” siger Anita.
Resultat
Arbejder mere digitalt og effektivt
Jysk Vandteknik er i fuld gang med at omstille sig til en digital virkelighed. Og her er Uniconta en nøgle til at komme helt i mål.
”For eksempel arbejder vi i dag stort set papirløst. Der er nogle få mapper tilbage – og vi arbejder på at få tastet de sidste informationer ind i Uniconta, så alle informationer ligger digitalt på den enkelte kunde. Når det er sket, er vi for alvor på vej,” siger Anita.
Det næste store skridt bliver at implementere Unicontas abonnementsstyringssystem i forretningen. Det skal især styre den hastigt stigende mængde af private kunder med et blødgøringsanlæg, som hvert år skal have et servicebesøg af en tekniker. Målet er at systemet hver måned – helt automatisk – opretter en ordre på de kunder, der står for tur.
”Det er nødvendigt, hvis vi i Jysk Vandteknik fortsat skal kunne levere personlig service på det høje niveau, som vores kunder er vant til, uden at gå på kompromis med effektivitet og rentabilitet,” siger Anita Graversen. ”Og det skal vi.”