Mail Security Management er en sikker og troværdig mail-løsning

E-mail er stadig bærende for danske virksomheder

Mail Security Management giver din virksomhed en sikker og troværdig kommunikationsplatform til håndtering af alle dine e-mails – uanset om du har 10 eller 1000 medarbejdere.

Gør det mere sikkert og troværdigt at arbejde med e-mails i hverdagen

Servicen komplementerer Exchange Online og tilhørende teknologier, ved at tage hånd om mailløsningen og følge best-practice på området.

#1

Autentifikations-mekanismer

Løsningen sørger for opsætning og vedligeholdelse af autentifikations-mekanismer som SPF, DKIM og DMARC der alle er med til at godkende og validere domæner anvendt til at afsende e-mails.

Derved minimeres risikoen for at uvedkommende kan udgive sig for at sende mails fra jeres domæner, og sikrer ligeledes at levering af legitime e-mails lander i modtagernes indbakke.

Det er også muligt at opsætte advarsler på indgående e-mail, hvis e-mails virker mistænkelige eller fx markering af at alt ekstern post tydeligt skal markeres.

#2

Kryptering af e-mails

Mange enheder og systemer er i stand til at sende e-mails fx printere, scannere og økonomiprogrammer. Printere og scannere kan sende indscannede dokumenter direkte til din mail – Oftest er disse ikke krypterede med TLS, hvilket kan skabe problemer når personfølsomme informationer sendes. Det samme gør sig gældende hvis økonomiprogrammer ønsker at sende dokumenter til en e-mail.

Vi sikrer at du får muligheden for fx at kryptere dine indscannede dokumenter, så hvis trafikken skulle havne i de forkerte hænder, så kan indholdet ikke læses.

#3

Spampolitikker

Der er e-mail vi gerne vil have, og så er der e-mails man ikke vil have. Det indbyggede spamfilter som arbejder efter avancerede spampolitikker, fjerner uønskede spam e-mail som sendes til din virksomhed.

Vores spamfiltre og politikker holdes opdaterede og kørende efter best-practice. Derved sikrer vi at din virksomhed ikke overdynges med uønskede e-mails, som dine medarbejdere skal bruge tid på at læse og så efterfølgende slette.

#4

Trusselsanalyser

Løsningen scanner og analyserer filer som sendes til dine medarbejdere. Hvis der opfanges noget mistænkeligt som en virus eller malware, vil e-mailen ikke blive leveret. På den måde minimeres brugerfejl, som kan resultere i åbning og deling af uønskede og farlige filer.

Links til hjemmesider, som sendes i e-mails, vil også blive scannet inden medarbejderen kan trykke og besøge siderne. Hvis et given link anses som skadeligt, vil medarbejderen blive afvist, og kan ikke besøge siderne.

#5

Håndhævelse af politikker

Politikker i din e-mail-løsning, skal være med til at beskytte dig og dine medarbejdere, men også gøre jeres hverdag lettere. I vores løsning, hjælper vi jer med at implementere og håndhæve politikker.

Eksempler på politikker som kan implementeres: Begrænsninger på hvor store vedhæftninger der kan sendes. Bestemmelser for hvor længe e-mails skal gemmes og genskabes efter sletning.