Dynamics 365 Business Central - voks med din virksomhed i skyen
Vi er certificeret Microsoft Dynamics-partner og har stor erfaring med at hjælpe dig med at få det bedste ud af Business Central. Vores dygtige konsulenter guider dig hele vejen – fra at forstå dine behov i dag til at sikre, at løsningen også passer til dine fremtidige planer. Sammen finder vi en ERP-løsning, der gør en forskel for dig og din forretning, både nu og i fremtiden.
Business Central er kernen i moderne virksomhedsstyring
Vi er her for at guide dig gennem kompleksiteten i moderne virksomhedsstyring og sikre, at din ERP-løsning ikke bare opfylder dine nuværende behov, men også er skalerbar til fremtiden.
Vores tilgang er at forstå din virksomheds unikke rytme og skabe en skræddersyet løsning, der strømliner din virksomheds drift.
Lad os sammen skabe en fremtid, hvor din ERP-løsning er kernen i din virksomheds succes, og hvor hvert led i din værdikæde er optimeret for maksimal effektivitet. Med itm8 er du sikret en partner, der forstår vigtigheden af at have en robust, integreret og fremtidsorienteret ERP-løsning. Lad os tage det første skridt mod en smartere måde at drive forretning på.
Dynamics 365 Business Central - En brugervenlig ERP-løsning
Giv din forretning et digitalt løft med Dynamics 365 Business Central – en samlet løsning, der smidigt integrerer salg, service, finans og operationer. Oplev en verden, hvor effektivitet og ydeevne ikke bare er mål, men en realitet.
Vores ERP-system er skræddersyet til at møde dine unikke forretningsbehov og skalerbar for at vokse side om side med din virksomhed. Med Business Central kan du automatisere dine processer, optimere effektiviteten og træffe informerede beslutninger baseret på realtidsdata.
Det rette samarbejde er nøglen til succes. Når du vælger os som din Business Central-leverandør, forpligter vi os til en implementering, der overgår dine forventninger, med kontinuerlig dialog og support. Vores foranalyse sikrer, at vi forstår din virksomhed og dine krav til et fremtidssikret ERP-system.
Gennem tæt samarbejde udvikler vi den perfekte løsning, der passer til dine ønsker og behov. Vi er dedikerede til at hjælpe dig med at udnytte systemets fulde potentiale og sikre en drift, der er både pålidelig og stabil.
Vores ERP proces
#1
Foranalyse
Vi lærer hinandens virksomheder at kende. Det er vigtigt at vi forventningsafstemmer, så begge parter er tilfredse med forløbet og resultatet – inden vi starter.
#2
Analyse
Her finder vi frem til den rette løsning, ud fra de forventninger kunden har og den ekspertise vi har fra tidligere projekter og brancheløsninger.
#3
Udvikling
Systemudvikling og programmering varetages af erfarne programmører. Brug af standardsystemer og standardiserede programelementer giver stor sikkerhed mod fejl.
#4
Implementering
Grundige test og forberedelse sikrer en smertefri implementering af nye systemer så hverdagen ikke forstyrres mere end højst nødvendigt.
#5
Levering
Brugeruddannelsen er en vigtig del af leveringen af nye systemer eller nye medarbejdere.
#6
Support
Med løbende opfølgning og support sikrer vi, at vores løsninger hele tiden effektiviserer vores kunders arbejde. Ved hjælp af løbende rådgivning, kan nye optimerende projekter starte projekcyklusen på ny.
Fordelene ved at vælge en certificeret Microsoft partner
Når du vælger os som certificeret Microsoft partner, får du en ERP-løsning i Microsoft 365 Business Central, der bliver tilpasset din hverdag – ikke omvendt. Vi har hjulpet mange virksomheder med at få styr på alt fra økonomi og lager til projekter og rapportering i én samlet platform. Og vi står ved din side hele vejen – fra implementering til løbende sparring og udvikling.
Skulle du på sigt få brug for mere end ERP, er vi også Microsoft Solution Partner inden for Modern Workplace, Infrastructure, Data & AI, Cyber Security og Business Applications. Men du bestemmer tempoet – vi hjælper dig dér, hvor dit behov er.
Når behovet opstår, kan vi hjælpe dig med at samle dine løsninger og skabe sammenhæng på tværs – så du får en stærk og effektiv IT-platform, der dækker hele din forretning.
Arbejd smartere i Business Central med Microsoft Copilot
Brug styrken fra Copilot direkte i Dynamics 365 Business Central. Her har du fem måder, Copilot kan lette dit arbejde i dit ERP-system.
Transformér arbejdet
Slip for manuelle søgninger og skift mellem skærmbilleder. Copilot kan fx automatisk foreslå relevante varer baseret på tidligere ordrer eller kundens adfærd. Når en kunde bestiller noget nyt, foreslår Copilot straks relaterede produkter, så du nemt kan tilføje mersalg.
Spar tid
Ved at bruge naturligt sprog kan du skrive “vis de fem bedst sælgende varer i maj” – og Copilot finder og viser data med det samme. Du slipper for at opbygge manuelle rapporter eller klikke dig gennem komplekse menuer.
Sæt gang i kreativiteten
Når du opretter en ny vare, kan Copilot generere produktbeskrivelser baseret på varenavn, kategori og egenskaber. Du får hurtigt et forslag til en fængende og informativ tekst, som du kan bruge direkte eller tilpasse.
Strømlin ordreindtastning
Under oprettelse af salgsordrer udfylder Copilot automatisk linjer ud fra kundens tidligere køb, lagerstatus og leveringsdatoer. Det betyder færre tastefejl og hurtigere ordrebehandling – især ved gentagne kunder og komplekse ordrer.
Databeslutninger
Du kan stille spørgsmål som “hvilke kunder er i risiko for at stoppe samarbejdet?” og få data, analyser og forklaringer direkte i Business Central. Copilot visualiserer tendenser og foreslår, hvilke handlinger du bør overveje.
Vores foranalyse sikrer en smertefri integration
I større integrationer af et nyt ERP-system er det vigtigt at vi lærer hinandens virksomheder at kende. Ved at forventningsafstemme, er der størst chance for at begge parter bliver tilfredse med forløbet og resultatet. Derfor anbefaler vi en foranalyse, når det giver mening for begge parter.
Hvad er foranalysens overordnede formål?
- Der skabes en klar fælles forståelse af den eksisterende situation.
- Vi identificerer behov og mål for projektet.
- Vi udvikler en strategi og tidsplan for implementeringen.
Hvad er gevinsten?
- Opgraderingen / implementeringen bliver en succes.
- Løsningen lever op til jeres forventninger.
- I får maksimeret fordelene ved det nye økonomisystem.
Business Central og Power Platform – indsigt og automatisering
Når Business Central kobles sammen med Microsoft Power Platform, får du adgang til en række værktøjer, der kan løfte din forretning til næste niveau. Platformen består blandt andet af Power BI og Power Automate – og flere andre moduler – som tilsammen gør det muligt at arbejde mere datadrevet og effektivt.
Med Power BI kan du få dyb indsigt i data fra Business Central. Information på tværs af økonomi, lager, salg og drift samles i interaktive dashboards og rapporter, der giver et klart beslutningsgrundlag. Samtidig kan Power Automate hjælpe dig med at fjerne de manuelle arbejdsgange, så godkendelser, påmindelser og dataoverførsler kører i baggrunden og frigør tid til mere værdiskabende arbejde.
På den måde bliver Business Central ikke kun et økonomisystem, men en central kilde til indsigt og en drivkraft for mere strømlinede processer.
Ofte stillede spørgsmål og svar
Tryk på spørgsmålet, for at få svaret.
-
Hvad er Business Central, og hvad kan det gøre for min virksomhed?
Business Central er en cloudbaseret ERP-løsning fra Microsoft, der samler økonomi, lager, salg, indkøb, projekter og meget mere i ét system. Det betyder, at du kan styre hele din forretning fra én platform i stedet for at arbejde i mange forskellige programmer. Resultatet er bedre overblik, mere automatisering og et stærkere beslutningsgrundlag i hverdagen – uanset om det handler om at styre likviditet, optimere lager eller få indsigt i, hvor virksomheden tjener og taber penge.
-
Hvordan adskiller Business Central sig fra almindelige regnskabsprogrammer?
Business Central er langt mere end regnskab – det er en komplet forretningsplatform. Mens traditionelle regnskabsprogrammer typisk kun håndterer bogføring og fakturering, giver Business Central dig mulighed for at samle økonomi, lagerstyring, indkøb, projektøkonomi, CRM og rapportering ét sted. Det reducerer behovet for manuelle processer og integrationer mellem forskellige systemer, hvilket både sparer tid og mindsker fejl. Samtidig kan løsningen vokse med din virksomhed, så du undgår at skulle skifte system igen, når behovene ændrer sig.
-
Hvilke virksomheder passer Business Central til?
Business Central er særligt velegnet til små og mellemstore virksomheder, der er vokset ud af deres nuværende system og har brug for mere struktur, skalerbarhed og automatisering. Det er et oplagt valg for virksomheder, der ønsker at samle deres data, skabe bedre overblik og arbejde mere effektivt på tværs af afdelinger. Mange vælger Business Central, når de oplever, at regneark og basale økonomisystemer ikke længere kan følge med virksomhedens kompleksitet.
-
Kan Business Central tilpasses til min branche og mine arbejdsgange?
Ja. Business Central er bygget til at kunne tilpasses og udvides, så det passer til den enkelte virksomhed. Det kan gøres gennem apps fra Microsofts AppSource, integrationer til andre systemer eller specialudvikling til netop dine processer. På den måde kan du få et system, der understøtter dine eksisterende arbejdsgange – i stedet for at skulle tilpasse virksomheden til systemet. Vi hjælper dig med at finde den rette opsætning og sikrer, at du får en løsning, der føles naturlig i hverdagen.
-
Hvor hurtigt kan jeg komme i gang?
Det afhænger af, hvor kompleks din virksomhed er, og hvor meget systemet skal tilpasses. Mange kommer i gang på få uger med en standardopsætning, mens større eller mere komplekse virksomheder typisk kræver et længere implementeringsforløb. Vi tilbyder både hurtige standardforløb, hvor du hurtigt kan begynde at arbejde i systemet, og skræddersyede implementeringer, hvor vi sammen sikrer, at alle processer er på plads fra dag ét.
-
Hvad koster det at komme i gang med Business Central?
Business Central er en abonnementsbaseret løsning, hvor du betaler en månedlig licens pr. bruger. Hertil kommer implementeringsomkostninger, som varierer alt efter, hvor meget systemet skal tilpasses, og hvor mange moduler du ønsker at tage i brug. For nogle virksomheder er det en overskuelig investering, mens andre har brug for en mere omfattende løsning. Vi kan hurtigt give dig et konkret overslag, så du får en klar idé om både startomkostninger og den løbende økonomi.
-
Hvordan sikrer jeg, at mine data flyttes korrekt over i det nye system?
Datamigrering er en vigtig del af enhver ERP-implementering. Vi har solid erfaring med at flytte data fra både økonomisystemer, Excel og ældre ERP-løsninger. Processen bliver tilrettelagt, så du bevarer de data, der er nødvendige, uden at overføre unødvendigt historik. Vi tester og validerer data, inden systemet går live, så du kan være tryg ved, at informationen er korrekt og brugbar fra dag ét. Undervejs rådgiver vi dig om, hvilke data det giver mening at tage med – og hvilke du med fordel kan rydde op i.
-
Er Business Central sikkert og i overensstemmelse med GDPR?
Ja. Business Central hostes i Microsofts cloudmiljø, der lever op til internationale standarder for sikkerhed og compliance. Alle data er beskyttet med avanceret kryptering og sikkerhedsforanstaltninger, og løsningen overholder naturligvis GDPR og øvrig relevant lovgivning. Derudover giver systemet dig mulighed for at styre brugerrettigheder, så medarbejdere kun får adgang til de data, de har brug for. På den måde får du både sikkerhed og kontrol i dagligdagen.
-
Hvilke fordele får jeg som beslutningstager ved at bruge Business Central?
Som beslutningstager får du adgang til løbende indsigt i virksomhedens økonomi, drift og performance. Du slipper for at vente på manuelle rapporter, fordi systemet automatisk genererer dashboards og analyser baseret på realtidsdata. Det betyder færre manuelle fejl og hurtigere beslutningsprocesser. Du får et klart overblik over, hvor virksomheden tjener penge, hvor ressourcerne bruges, og hvor der kan optimeres – alt samlet ét sted. Det giver dig et solidt grundlag for at styre virksomheden strategisk frem for kun operationelt.
-
Hvordan finder jeg ud af, om Business Central er det rigtige valg for mig?
Det starter med en uforpligtende dialog om din virksomhed, dine behov og dit nuværende setup. Vi ser på, hvordan du arbejder i dag, hvilke udfordringer du oplever, og hvilke mål du har for fremtiden. På den baggrund kan vi sammen vurdere, om Business Central er det rette match – eller om en anden løsning giver mere mening. Mange oplever, at selv en indledende gennemgang giver værdifuld indsigt i, hvordan de kan optimere deres nuværende forretningsprocesser.
-
Overholder Business Central bogføringsloven?
Ja. Business Central lever op til de krav, der stilles i den danske bogføringslov, herunder digital opbevaring, revisionsspor og korrekt håndtering af bilag. Systemet bliver løbende opdateret i takt med, at lovgivningen ændrer sig, så du kan være sikker på, at din virksomhed arbejder efter gældende regler. Du kan altid kontakte itm8 for at sikre, at Business Central er sat korrekt op i forhold til bogføringsloven.
-
Hvordan vælger jeg den rette Business Central leverandør?
Det vigtigste er at finde en leverandør, der forstår din branche og dine konkrete behov. En god leverandør kan ikke kun implementere systemet, men også rådgive om best practice, så du får mest mulig værdi. Kig efter erfaring, referencer og en samarbejdspartner, du har tillid til på den lange bane.
itm8 kan hjælpe dig med at komme godt i gang.
-
Hvilke opgaver hjælper en Business Central leverandør typisk med?
En leverandør hjælper med alt fra rådgivning, opsætning og tilpasning til integrationer, support og løbende udvikling. Det betyder, at du ikke står alene med tekniske udfordringer, men har en partner, der kender både dit system og din forretning. itm8 kan hjælpe dig gennem hele processen.
-
Hvordan håndteres opdateringer i Business Central?
Systemet opdateres automatisk af Microsoft flere gange årligt. Det betyder, at du altid arbejder med den nyeste version og de nyeste sikkerhedsforanstaltninger. Din leverandør kan hjælpe med at teste og tilpasse opdateringerne, så de passer til dine arbejdsgange.
-
Kan Business Central integreres med andre systemer, jeg allerede bruger?
Ja. Business Central kan integreres med en lang række systemer – fra Office 365 og Power BI til brancheløsninger og specialudviklede applikationer. Det giver dig en fleksibel løsning, der spiller sammen med din eksisterende IT-infrastruktur.
-
Hvordan lærer mine medarbejdere at bruge Business Central?
Træning er en vigtig del af implementeringen. Mange virksomheder vælger workshops, onlinekurser eller on-site undervisning, så medarbejderne hurtigt bliver fortrolige med systemet. Det øger både effektiviteten og brugeroplevelsen.
itm8 tilbyder undervisning, så din organisation kommer godt fra start.
-
Hvordan kan Business Central hjælpe med rapportering og analyser?
Business Central indeholder indbyggede dashboards og rapporter, som giver indsigt i realtidsdata. Det betyder, at du kan analysere økonomi, lager, salg og projekter uden at skulle bruge eksterne værktøjer. For mere avanceret analyse kan du integrere med Power BI.
-
Kan små og mellemstore virksomheder bruge Business Central?
Ja. Business Central er særligt udviklet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker et mere professionelt og skalerbart system end traditionelle regnskabsprogrammer. Du får overblik over hele virksomheden i ét system, samtidig med at løsningen kan vokse med dine behov. Det gør Business Central til et oplagt valg, når du vil samle processer, skabe struktur og arbejde mere effektivt på tværs af afdelinger.
De nyeste versioner af Business Central er godkendt hos Erhvervsstyrelsen. Business Central skal dog være sat korrekt op, før det overholder bogføringsloven.
Optimer din Business Central med addons
Hos itm8 holder vi os altid opdateret indenfor mulighederne i addons, og vi står altid klar til at rådgive din virksomhed om nye muligheder. Vi udvikler samtidigt vores egne, for at kunne levere de bedste samlede løsninger.
Continia Expense Management
Få overblik over alle dine kvitteringer og udlæg. Det kan være yderst tidskrævende for ethvert bogholderi. Specielt i virksomheder, hvor medarbejderne tit er på farten.
Continia Payment Management
Continia Collection Management kan du nemt opkræve din kunder uden at forlade dit ERP-system. Alt fra aftalehåndtering, adviseringsopbygning, afsendelse, fejlhåndtering og opfølgning på udestående debitorer.
Continia Document Capture
Opretter du i dag dokumenter manuelt i din ERP-system, ved du, at det kan være en krævende og lang proces. Med Document Capture kan du gøre hele processen automatiseret.
Continia Collection Management
Med Continia Collection Management kan du nemt opkræve din kunder uden at forlade dit ERP-system. Alt fra aftalehåndtering, adviseringsopbygning, afsendelse, fejlhåndtering og opfølgning på udestående debitorer.
Continia Document Output
Med Continia Document Output kan du automatisere afsendelsen af fakturaer, ordrer, kontoudtog og andre vigtige dokumenter direkte fra Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Continia Statement Intelligence
Automatiser din bankkontoafstemning med Continia Statement Intelligence – direkte i Business Central. Og spar således tid og få et bedre overblik over dine data.
NiceLabel
NiceLabel er en af de simpleste løsninger på markedet. Løsningen hjælper virksomheder i alle størrelser med deres etiketter. Fra design til print og alle skridt derimellem.
Tasklet Factory
Mobile WMS fra Tasklet Factory er en stregkodescanningsløsning, der integreres med ERP-systemets standardlagerfunktioner. Det giver et overblik over lager og strømliner de vigtigste lagerprocesser.
Change Log Viewer
Change Log Viewer er en APP, der har til formål, at give hurtig adgang til ”ændringslogposter” direkte fra stamkort i Microsoft Dynamics 365 Business Central og Dynamics NAV.
Extended Manufacturing Registration
Extended Manufacturing Registration giver dig mulighed for at styre virksomhedens produktioner professionelt, da du kan efterregistrere omkostninger på en produktion.
Material Shortage Calculation
Material Shortage Calculation hjælper produktionsplanlæggeren, produktionschefen eller værkføreren med en bedre og mere effektiv styring af produktionsordrerne.
Action List
Leveringssikkerhed og overblik over forsyningskæden. Action List synliggør forsinkede aktiviteter og andre opgaver som kræver opmærksomhed, på en nem og overskuelig måde.
Advanced Data Management
Fleksibel rettighedsstyring på feltniveau, der forhindrer fejl. Advanced Data Management er en fleksibel løsning til rettighedsstyring for både hele tabeller og specifikke felter i Business Central og NAV.
Microbizz Connector
Microbizz Connector er en tillægsløsning, som skaber forbindelse mellem Business Central og projekt- og sagsstyringssystemet Microbizz. Integrationen sørger for udveksling af data mellem systemerne.
Four-Eyes Approval
Godkendelsessystem til beskyttelse mod fejl og bedrag, så du ikke ved en fejl, kommer til at ændre i virksomhedens centrale stamdata, som kunde-, leverandør-, vare- og bankoplysninger.
Advanced Intercompany
Når du har forretningstransaktioner inden for virksomheden, f.eks. med datterselskaber eller med betroede forretningsforbindelser, kan du benytte dig af dokumentudveksling.
Webshop Integration
Nu er det slut med manuel eksport fra webshoppen og manuel import til Business Central. Det er slut med at oprette og vedligeholde to steder. Med vores Webshop Integration sker det hele automatisk.
B2B Backbone
Hvis din samarbejdspartner benytter sig af samme system, giver det begge virksomheder mulighed for at dele dokumenter med hinanden, igennem B2B Backbones egne elektroniske format.
nShift
Med nShift til dit økonomisystem kan du printe labels og overføre forsendelsesdata til transportører helt automatisk. Du får overblik over dine forsendelser gennem statistikker og rapporter.
Item Status
Item Status smidiggør og letter administrationen af en vares livscyklus, pga. af færre manuelle handlinger og flere automatiserede processer.
Global Master
Med Global Master kan du dele og styre stamdata centralt, så alle regnskaber – også på tværs af databaser – automatisk får samme kontoplan og dimensioner.