Hvordan får du styr på compliance uden en intern IT-afdeling?

Skrevet d. 16-12-2025 af itm8

For mange virksomheder lyder ordet compliance som noget, der hører til i store organisationer med intern IT-afdeling. Men det handler i virkeligheden om noget langt mere jordnært: at passe ordentligt på virksomhedens data og følge de regler, der gælder.

Problemet er, at compliance hurtigt kan virke både uoverskueligt og teknisk. GDPR, databehandleraftaler, sikkerhedspolitikker, dokumentation – hvor skal man overhovedet begynde?

Heldigvis er det faktisk muligt at få styr på det grundlæggende uden at have en IT-afdeling i ryggen. Her er tre enkle skridt, du kan tage for at komme i gang.

#1. Få overblik over dine data

Det lyder banalt, men mange virksomheder ved slet ikke, hvor deres data ligger, og hvem der har adgang til dem. Det gælder alt fra kundedata og tilbud til medarbejderoplysninger og fakturaer.

Start med at stille dig selv nogle simple spørgsmål:

• Hvor gemmer vi vores dokumenter – på lokale computere, fællesdrev eller i skyen?
• Hvem har adgang til hvad?
• Og hvor bliver data delt – fx via mail, USB-nøgler eller samarbejdsværktøjer?

Når du har svaret på de spørgsmål, har du et overblik. Og det er fundamentet for at kunne beskytte og dokumentere dine data på en ansvarlig måde.

#2. Lav nogle få, klare retningslinjer

Compliance behøver ikke starte med et 40-siders dokument. Tværtimod. Det vigtigste er, at alle i virksomheden ved, hvad de må, og ikke må, gøre med data.

Lav nogle korte, forståelige regler, som alle kan følge. Det kan fx være:

• Hvordan håndterer vi persondata fra kunder og samarbejdspartnere.
• Hvilke filer må deles uden for virksomheden.
• Og hvordan reagerer vi, hvis der sker et brud på sikkerheden.

Når først retningslinjerne findes, bliver det meget lettere at handle rigtigt – også i pressede situationer. Og bare det, at alle ved, hvor grænserne går, kan forebygge mange fejl.

#3. Brug de værktøjer, du allerede har

Mange tror, at compliance kræver specialsoftware. Men de fleste af de værktøjer, der kan hjælpe, findes allerede i Microsoft 365. Du kan fx styre adgange til dokumenter, begrænse deling uden for virksomheden og få overblik over, hvem der arbejder med hvilke data.

Du behøver ikke bruge alt fra dag ét. Start med de små ting, der giver mest mening for jer – fx at aktivere totrinsgodkendelse, slå deling uden for virksomheden fra, eller samle dokumenter i et fælles system. Det er de små, men synlige skridt, der gør en forskel.

Compliance som vane – ikke som projekt

Compliance skal ikke være et punkt på en to-do-liste, men en del af hverdagen. Når man gør det simpelt, bliver det realistisk. Det handler om at skabe gode vaner og have et minimum af struktur, ikke om at skrive tunge politikker, som ingen læser.

Det vigtigste er ikke at kunne alt, men at kunne vise, at man tager ansvar.

Prøv også vores compliance tjekliste. Med kun 8 hurtige spørgsmål, kan du få et hurtigt overblik over, hvor godt du beskytter din virksomheds data – og hvor du kan forbedre dig.

Har du brug for et sted at starte?

Hvis du gerne vil have styr på compliance, men ikke ved, hvor du skal starte, er det helt normalt. Det vigtigste er at komme i gang. Det behøver hverken være dyrt eller kompliceret.

Har du brug for sparring eller et overblik over, hvordan du kan gøre arbejdet lettere, kan du altid tage fat i os.

Vil du bare gerne have det løst for dig, med en simpel og overskuelig pakkeløsning, kan du læse mere om vores pakkeløsning her: Vi kalder den Compliance & Governance Suite.