Groups & Teams Management giver fuld kontrol over din virksomheds filer og teams
I har måske svært ved at overskue jeres filer og dokumenter på tværs af virksomheden. Måske oplever i udfordringer omkring samarbejdsområder, fildeling og afholdelse af møder? Med en Groups & Teams Management-løsning får I genvundet kontrollen over jeres filer og dokumenter.
Genskab kontrollen over dine filer og samarbejdsplatforme
Groups & Teams Management hjælper din virksomhed med at genskabe kontrollen, så data kan sikres og overskues til gavn for både den enkelte medarbejder og for din virksomhed som helhed.
Struktureret filstruktur
Filer og dokumenter bliver samlet, på en struktureret måde som indbyder til samarbejde. Tilgængeligt fra alle enheder.
Klassificering af dokumenter
Klassificering af dokumenter er en indbygget del af Groups & Teams Management. Bestemmer fx hvem der kan åbne det.
Simpel samarbejdsplatform
Teams anvendes af mere end 500.000 virksomheder på verdensplan. Det er en simpel samarbejdsplatform med mange muligheder.
Integration til Teams
Teams bliver samlingspunktet i din virksomhed, og du kan med integrationen nemt kategorisere og styre Teams politikker.
Færre bekymringer
Den enkelte medarbejder slipper for, at skulle tænke over, at opdatere programmer eller jævnligt skifte passwords.
Prisvenlig
Løsningen er en kombineret MDM-løsning og IDM-løsning. Dog er den utrolig prisvenlig, og kan fås fra kun 20.- pr. bruger.
Kan kombineres og integreres med andre løsninger
En del af det store billede
Vores management løsninger er bygget til at tale sammen, og kan derfor forbindes på tværs af løsninger. Desuden komplimenterer løsningerne hinanden, da når du vælger flere managementløsninger får du den fylde udnyttelse.
Gør det nemmere at samarbejde mens du bibeholder kontrollen over dine dokumenter
En samlet dokumenthåndteringsløsning der inviterer til samarbejde mens kontrollen over filer og dokumenter sikres bedst muligt.
#1
Fil- & informationsarkitektur
I tæt samarbejde med din virksomhed, analyserer vi jeres måde at arbejde. På baggrund af en webshop, designer vi samarbejdsområder til jer i Microsoft Teams.
Jeres samarbejdsområder kan have forskellige opsætninger. Fx kan bestyrelsen have andre beføjelser og adgang til dokumenter end produktionspersonalet.
#2
Udvidet dokumenthåndtering
Med udvidet dokumentbeskyttelse får din virksomhed en integreret og ensartet tilgang til at konfigurere politikker til at beskytte dine data.
Fx kan Excel-filer automatisk blive klassificeret som fortrolige hvis de indeholder informationer om økonomi.
#3
Teams som samarbejdsplatform gør arbejdet lettere
Microsoft Teams er samlingspunktet for mange forskellige teknologier og muligheder. Foruden at håndtere chat, møder, telefonopkald har Teams en indbygget dokumenthåndteringsfunktion.
Alle din virksomhedens filer bliver tilgængelige direkte i Teams, hvilket inviterer til øget samarbejde og produktivitet.
#4
WorkPlace® Integration til Microsoft Teams
Med WorkPlace® kan du kategorisere dine Teams for nemmere at kunne søge og styre politikker.
Fx kan du automatisk tilpasse mapper, filer og Office-skabeloner, så det passer til din virksomheds struktur og brandpolitik. Desuden får du fuld kontrol over ejerskab, delinger og synkroniseringer.
#5
Samarbejdsvenlig telefoniløsning
Din virksomheds telefoniløsning kombineres med Teams, så du får én samlet platform til online-møder, video-møder og telefonmøder.
Det gør planlægningen og afholdelse af møder lettere og langt mere enkelt. Du får mulighed for at deltage i møder fra alle enheder.
Alt det gode samlet
Løsningen indeholder elementer fra UC-løsninger, CC-løsninger og dokumenthåndteringssystemer.
-
Hvad er en UC-løsning?
Udtrykket “Unified Communication” eller “UC” beskriver ikke kun, hvordan vi forbinder forskellige kommunikationssystemer til den digitale arbejdsstyrke, men også samarbejdsværktøjer. Det er derfor, du ofte vil høre udtrykket UCC, som betyder “Unified Communications and Collaboration” En UC-løsning sikrer et højere niveau af interaktion i hele virksomheden. Da siloer nedbrydes mellem forskellige teams eller afdelinger og sikrer, at uanset hvor du arbejder, kan du stadig få adgang til det samme sikre system, udstyret med:
- Beskeder (chat)
- Stemme- og videoopkald
- Møder (Intern / Ekstern)
- Teamsamarbejde (kanaler)
- Fildeling
- Integrerede apps
-
Hvad er en CC-løsning?
CC står for Contact Centre – Og er et kontaktcenter er din virksomheds kommunikationshåndtering. Det er en enkelt, centraliseret platform, der lader fx dit kundeserviceteam finde og se kontakt informationer om kunder og samarbejdspartnere.
-
Hvad er et dokumenthåndteringssystem?
Et dokumenthåndteringssystem er et system, der bruges til at håndtere virksomhedens dokumenter. Funktioner i et dokumenthåndteringssystem kan være at føre en fortegnelse over de forskellige versioner af et dokument, og hvem der har oprettet eller ændret det. Håndtere rettigheder og skabeloner på dokumenter, samt sørge for korrekt indeksering og generel klassificering.
Basic
Groups & Teams
20,-
pr. bruger pr. md
- Fil & informationsarkitektur
- Licens til Workplace
- File Protection Management
- Vedligehold
- + yderligere funktioner
Mest populære
Pro
Groups & Teams
29,-
pr. bruger pr. md.
- Fil & informationsarkitektur
- Licens til Workplace
- File Protection Management
- Vedligehold
- Telefoni integration
- Online Meeting Management
- Corebackup Management
- + yderligere funktioner
Anvendes allerede af millioner
Bygger på kendt og gennemtestet teknologi
Group & Teams er primært bygget på teknologi fra Microsoft. Deres værktøjer, anvendes af millioner af brugere på verdensplan og er derfor gennemtestet.
Ofte stillede spørgsmål og svar om Groups & Teams
Tryk på spørgsmålet, for at få svaret.
-
Hvordan fungerer en løsning rent teknisk?
Vi skaber i samarbejde med dig et overblik over alle jeres filbiblioteker (både lokale og i cloud), og kategoriserer dem. Denne kategorisering anvendes derefter til at oprette tilhørende Teams og kanaler, som vi kan bruge til at samarbejde i.
Desuden indarbejder vi WorkPlace® addon’et i Teams, så I fx lettere kan søge og styre politikker. Som ekstra mulighed, kan telefoni til indarbejdes i løsningen, så I får én samlet platform til møder og samarbejde.
-
Hvilke virksomheder har brug for en løsning?
Alle virksomheder, der anvender Microsoft og som enten allerede anvender cloud eller overvejer at gøre det, kan have glæde af Groups & Teams Management.
-
Hvilke enheder kan løsningen bruges med?
Alle de enheder som understøttes af Microsoft, er også understøttet af Groups & Teams Management. Fx Windows pc’ere, Mac, Android og Apple tablets og smartphones.
Der findes Teams Apps til både Android, iOS og iPadOS. Dine dokumenter og data, kan enten tilgåes via Teams App’en eller direkte via en moderne browser.
-
Hvilke licenser kræves?
Der kræves minimum en Microsoft 365 licens pr. omfattet bruger. Vi anbefaler som udgangspunkt Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 eller Microsoft 365 Business Premium. Vi hjælper med korrekt valg af licenser.
-
Hvordan kommer jeg i gang med en løsning?
Du udfylder formularen på denne side, ellers kontakter du os direkte på 69 16 00 04 eller information@itm8.com. Vi aftaler tidspunkt for en demonstration af løsningen, hvorefter vi aftaler det videre forløb.
-
Hvor lang tid tager implementeringen af en løsning?
En indledende workshop vil afklare det nøjagtige forløb. Typisk tager det kun 2-4 uger.
-
Hvad skal jeg forberede for at komme i gang?
Du behøver som udgangspunkt ikke forberede noget inden du har været i dialog med en af vores konsulenter. På baggrund af en kort samtale som danner grundlag for din løsning, vil alle spørgsmål blive besvaret.
Hvis du vil forberede dig, kan du skabe overblik over dine lokale og cloud relaterede filbiblioteker. Dette er ikke en nødvendighed for at komme i gang med den indledende workshop. Vi hjælper dig gerne med at skabe overblikket.
-
Hvilke Microsoft-produkter kan Device & Identity Management bruges med?Microsoft 365 findes i en del udgaver med mulighed for udvidelser. Vi anbefaler Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 eller Microsoft 365 Business Premium, som grundsten.