Overtager kommunikationsfunktioner fra Viva Engage
Projektet startede i december 2022 og er i april 2023 blevet afsluttet med succes. ”Et de store spørgsmål har været migreringen af sager fra det gamle system, men det har fungeret godt, og den nye løsning er nu oppe at køre. Itm8 har gennemført informations- og uddannelsesforløb for næsten alle medarbejdere i organisationen, så vi kan få fuldt udbytte af systemet fra starten.”
På sigt skal den nye løsning også stå for andre aktiviteter ud over dokumenthåndtering, og det vil være en klar fordel for organisationen, siger Thor Galland.
”itm8 har lavet en forside, hvor der også indgår kommunikationsfunktioner, og det er planen, at medarbejderne i stigende grad skal bruge disse features til intern kommunikation. Indtil videre har vi brugt Viva Engage, som imidlertid aldrig er blevet et stort hit. Ved at integrere flere funktioner i det nye SharePoint regner vi med bedre adoption og øget produktivitet.”
Fokus på miljøbelastning i skyen
En anden fordel ved den nye cloud-løsning er klimavenlighed, der har høj prioritet hos TF. ”Som forsyningsvirksomhed skal vi arbejde så grønt som muligt, og det er naturligvis et ansvar, vi tager meget alvorligt. Pt. er vi i gang med Scope 3 i Drivhus protokollen, som bl.a. indebærer, at vi kigger på de grønne aspekter ifm. indkøb og valg af leverandører. Derfor talte vi også med itm8 om, hvad det betyder mht. miljøbelastning, når vi valgte en løsning i skyen,” fortæller Thor Galland.
Der er ingen tvivl om, at en cloud er en klimavenlig foranstaltning. Der har været en lang række analyser om de grønne fordele ved at køre løsninger i skyen. En rapport fra Standard & Poor's i 2021 fortæller, at et skift til cloud kan reducere CO2-emissioner med næsten 80% og vil være fem gange mere energieffektivt. I 2018 foretog Microsoft sin egen undersøgelse, der viste, Microsofts cloud-løsning er 93% mere energieffektiv og op til 98% mere CO2-effektiv.
Altid på omgangshøjde
Baggrunden er, at cloud bygger på hyper effektiv drift, stordriftsfordele og optimal udnyttelse af kapaciteten. Desuden er energioptimering og brug af vedvarende energi en grundlæggende del af Microsofts cloud-strategi. ”I 2025 vil 100% af Microsofts public cloud-services være drevet af vedvarende energi. Derfor arbejdes der løbende på at udvikle nye metoder til at gøre cloud-faciliteterne mere klimavenlige. F.eks. var Microsoft i 2021 de første til at introducere flydende afkøling som et energivenligt tiltag.
TF er godt tilfreds med den nye løsning og itm8 indsats.
”Samarbejdet har været yderst positivt. Itm8 besidder en enorm viden om SharePoint, hvilket har været en stor hjælp mht. at få mest ud af løsningen. De har kørt et meget struktureret forløb med workshops og ugentlige møder, så vi blev lyttet til og altid følte os på omgangshøjde,”
lyder det fra CFO Thor Galland.
