Breinholt Service & Montage ApS
Savnede overblik
Hos Breinholt Service & Montage ApS savnede man det samlede overblik. Derfor valgte de Uniconta til at understøtte Breinholt Service & Montages forretning.
Om Breinholt Service & Montage ApS
Løsninger inden for køl og frost
Breinholt Service & Montage ApS leverer forskellige løsninger indenfor køler- og frostrum og har i den forbindelse startet sit egen metalværksted som sikre egen produktion samt en alsidig produktion til private og erhvervsvirksomheder. Virksomheden har eksisteret siden 2007 og beskæftiger i dag 16 medarbejder.
Udfordringen
Kom fra ”ingenting”
Breinholt Service & Montage stod med en Microsoft Dynamics C5 og Excel, men ville gerne have en mere systematisk styring af virksomheden. Og de manglede et samlet overblik. Det blev startskuddet til et skift af økonomisystem.
”Jeg har aldrig selv faktureret før. Nu fakturerer jeg selv via salgsordren, retter så til med timer og KM. Hver gang der kommer en update, skimmer jeg hurtigt overskrifterne igennem. Det er en god måde at holde sig løbende orienteret om programmets udvikling."
Pia Breinholt, økonomiansvarlig, Breinholt Service & Montage
Løsningen
Testforløb på egen data
Hele forløbet blev startet med en testkonvertering fra C5 til Uniconta, hvor virksomheden selv testede Uniconta af på deres egne konverterede data over en 3 måneders periode.
Der blev oprettet servicesedler, kørt fakturering og meget mere. Herefter blev testregnskabet konverteret over til et nyt, aktivt regnskab og Breinholt Service & Montage foretog det reelle skift til Uniconta.
”Det var vigtigt for vores beslutningsproces, at vi havde muligheder for at køre et langt testforløb på egne data, før vi tog den endelig beslutning. Og så kunne vi endda nem og enkelt åbne op, og kører videre med alle de data, som vi havde lagt ind i hele testforløbet,” siger Pia Breinholt, der er økonomiansvarlig hos Breinholt Service & Montage.
Resultat
Effektiv ordrehåndtering
For Breinholt Service & Montage var ordrestyring et af de vigtigste kriterier bag valgte af Uniconta.
Virksomheden har ikke tidligere kørt en effektiv ordrehåndtering, men gør det nu. Montørerne får servicesedlerne genereret direkte fra ordrelinjerne, der er styr på underleverandører og det er nemt, at få en status på den enkelte ordre.
Vil gerne udnytte Uniconta endnu mere
Pia Breinholt har selv sat sig ind i en masse processer, og synes Uniconta et intuitivt økonomisystem. Hun vil gerne selv kunne udnytte meget mere af Uniconta’s funktioner, som oprettelse af egne felter, layout, rapporter osv., men tager en ting ad gangen.
”Jeg har aldrig selv faktureret før. Nu fakturerer jeg selv via salgsordren, retter så til med timer og KM”, siger Pia Breinholt.
Selve bogføringsdelen bliver kørt af en ekstern bogholder, Agerbo Regnskabsservice, der er godkendt Univisor hos Uniconta.
Pia Breinholt holder sig også løbende ajour med det nyheder, som Uniconta kommer med i deres månedlige updates.
”Hver gang der kommer en update, skimmer jeg hurtigt overskrifterne igennem. Det er en god måde at holde sig løbende orienteret om programmets udvikling”, slutter Pia Breinholt.
Et kort resume
Vil du gerne vide mere om de services, som vi har leveret i denne case? Så kan du surfe lidt rundt i dem her:
- Uniconta
Skal vi også hjælpe dig?
Udfyld formularen, og vi kontakter dig.