Femilet
Mere effektiv håndtering og hurtigere proces
Femilet ønskede en mere effektiv håndtering af kreditorbogholderiet og en hurtigere proces for afrapportering og budgetopfølgning. Løsningen blev Uniconta – et system, der har givet både overblik og øget effektivitet i deres daglige arbejde.
Om Femilet
Dansk lingeribrand med stærk tilstedeværelse
Femilet er et dansk lingeribrand ejet af Groupe Chantelle i Frankrig. Med 18 konceptbutikker i Danmark, shop-in-shops i Magasin og Salling samt en webshop, har Femilet en stærk tilstedeværelse både fysisk og online.
Udfordringen
Ineffektiv afrapportering med fysiske bilag
En af de vigtigste opgaver som kreditorbogholderi er at få godkendt og betalt fakturaer. Femilet havde brug for et økonomisystem, der kunne håndtere kreditorbogholderiet og effektivisere afrapporteringen til både ledelsen i Danmark og moderselskabet i Frankrig. Systemet skulle være intuitivt, effektivt og understøtte overgangen fra fysiske til digitale bilag.
”Med et slag på tasken vil jeg tro, at vi er gået fra at bruge 15 minutter på et bilag ned til et par minutter med digitale bilag."
Jonas Højrup Ebbesen, der er Finance Manager hos Femilet
Løsningen
Digitale bilag og Uniconta gør en forskel
Femilet valgte Uniconta som deres nye økonomisystem. Overgangen fra fysiske bilag til digitale bilag gjorde det muligt at scanne og håndtere bilag digitalt. Systemet har givet bedre overblik over godkendelsesprocessen og gjort arbejdet med bilag hurtigere og mere intuitivt.
Unicontas Excel-integration gjorde det samtidig nemt og hurtigt at inddatere og opdele rapporteringen samt opdatere budgetter. Fra en proces, der tidligere tog en halv dag, sker opdateringerne nu stort set øjeblikkeligt.
Femilet brugte kun 10-15 konsulenttimer på uddannelse og indkøring, hvilket var en blanding af fysisk og fjernundervisning. Overførslen af data fra det gamle Navision-system var næsten problemfri takket være itm8, der sikrede en smidig overgang.
Resultat
Hurtig og effektiv rapportering
For Jonas Højrup Ebbesen, Finance Manager hos Femilet, er det især afrapportering og budgetopfølgning, der fylder meget i dagligdagen. Her indeholder Uniconta en lang række Excel-skabeloner, der gør det nemt og hurtigt at inddatere direkte fra Excel til Uniconta og f.eks. opdele afrapporteringen i de grupper, man ønsker. Når de indrapporterer udgifter, er det nemt at dele dem op i de interne fakturaer, de får fra Holland, og de eksterne fakturaer fra andre leverandører, forklarer han.
”Den effektive overførsel mellem Excel-moduler og økonomisystem gælder også i Unicontas budgetmodul, hvor det er lige så ukompliceret at få data ind og hente dem ud. Før i tiden kunne vi let bruge en halv dag på at opdatere, men nu sker det stort set øjeblikkeligt. Vi laver budgetter fire gange om året og har løbende opfølgning, så derfor er det i øvrigt også praktisk, at systemet gør det nemt at sammenligne budgetter,” fortæller Jonas Højrup Ebbesen.
Samlet set har Femilet opnået følgende fordele:
- Effektivitet: Tidsforbruget pr. bilag reduceret fra 15 minutter til kun et par minutter.
- Overblik: Bedre indsigt i godkendelsesprocessen og en mere smidig arbejdsgang.
- Afrapportering: Hurtigere og nemmere opdatering og budgetopfølgning med Unicontas Excel-skabeloner.
Et kort resume
Vil du gerne vide mere om de services, som vi har leveret i denne case? Så kan du surfe lidt rundt i dem her:
- Uniconta
Skal vi også hjælpe dig?
Udfyld formularen, og vi kontakter dig.